Description du poste
Sous la responsabilité de la responsable de service, en binôme avec l'autre chargé d'achats et de marché, vous prenez en charge les activités suivantes :
1. Déterminer les procédures à lancer (contrats ou marchés) en fonction des seuils des marchés publics et des suivis de dépenses.
2. Rédiger les pièces administratives des marchés.
3. Suivre les procédures de la définition du besoin à la notification et élaborer les contrats et les dossiers de marchés.
4. Publier les avis d'appel, gérer la plate-forme dématérialisée.
5. Réceptionner les offres.
6. Contribuer à l'analyse administrative et financière des offres.
7. Préparer les rapports d'analyse des offres sur la base d'une analyse technique faite par les services.
8. Rédiger les lettres de refus aux entreprises non retenues.
9. Établir la notification aux entreprises retenues.
10. Rédiger les avis d'attribution et informer les services.
11. Analyser les propositions de contrats.
12. Gérer et suivre la vie des contrats (reconduction, résiliation, avenant, ….).
13. Suivre les marchés nationaux et mettre en place les marchés subséquents.
14. Accompagner les techniciens du service.
Par ailleurs, vous pourrez être amené à contribuer à des travaux autour du pilotage du service.
Profil recherché
Vos compétences
Issu idéalement d'une formation supérieure dans le domaine juridique (Bac minimum), vous présentez une expertise dans le domaine des achats ou de la gestion publique.
Vos compétences écrites et orales sont reconnues et vous êtes en mesure de travailler quotidiennement avec des interlocuteurs variés.
Autonome, méthodique et rigoureux, votre curiosité ainsi que votre dynamisme vous permettront de monter naturellement en compétences sur les missions proposées.
Votre expertise avérée des outils informatiques vous permettra d'appréhender naturellement les missions proposées. Vous maîtrisez en particulier les outils du Pack Office.
Vous faites preuve de créativité et êtes force de proposition, vous savez trouver des solutions innovantes face à un problème.
Vous êtes une personne fiable et responsable pour qui le respect des délais mais aussi des règles de confidentialité sont des notions importantes.
Vous appréciez le travail en équipe.
Votre formation
Une formation et un accompagnement vous seront proposés lors de votre intégration afin d'appréhender l'ensemble de vos missions et outils.
Informations complémentaires
Contrat de 6 mois(3 mois renouvelable)
Rémunération : 2 € brut mensuel
Gratification annuelle (équivalent 1 mois de salaire, proratisée en fonction de votre temps de présence)
Chèques déjeuners d'une valeur de 11.52€
Mutuelle
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% sur présentation de justificatifs (abonnement de transport).
En choisissant de rejoindre la CPAM du Bas-Rhin il vous sera également possible de bénéficier :
15. D'un dispositif d'intégration complet favorisant votre adaptation au poste mais aussi à l'entreprise (journée d'intégration, tutorat)
16. De perspectives de carrières au sein de l'entreprise ou du réseau institutionnel : nous favorisons la mobilité interne pour nos recrutements
17. D'une prime de crèche si vous avez des enfants accueillis en structure d'accueil agréée ou chez une assistante maternelle
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