Fonction-métier
Bibliothécaire assistant spécialisé
Date limite de candidature
23 mars 2026
Date de prise de fonction
6 avril 2026
Durée
2 mois
L'employeur
amU
Rue du Chateau de l'Horloge
Campus Jas de Bouffan
13090 AIX-EN-PROVENCE 2
France
Type de structure
Fonction publique d'État
Présentation - Missions du poste
Contexte du poste :
La Bibliothèque d'Archéologie et d'Antiquité d'Aix-en-Provence (BARC) est une bibliothèque d'étude et de recherche rattachée à la Maison méditerranéenne des sciences humaines et sociales (MMSH), une Unité d'Appui et de Recherche du CNRS (UAR 3125) et une composante d'Aix-Marseille Université (amU). Campus de recherche et de formation en sciences humaines et sociales, la MMSH rassemble 11 laboratoires et sa bibliothèque est au service de la communauté scientifique.
Au plus proche des besoins spécifiques de ses usagers, la bibliothèque assure 4 grandes missions :
* Constituer et conserver des collections en archéologie et sciences de l'Antiquité.
* Assurer l'accueil du public et son accès aux ressources documentaires.
* Valoriser ses collections et participer à des projets de recherche.
* Participer à la mise en œuvre des réseaux documentaires de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Riche de la mutualisation de plusieurs bibliothèques de laboratoires, la BARC comprend :
* Environ ouvrages.
* Près de 3 200 titres de périodiques.
* Plus de extraits.
* L'accessibilité aux bases de données d'Aix-Marseille Université (amU) et du CNRS.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :
Missions : le stagiaire a pour mission principal la poursuite du chantier de récolement et de rétroconvertion ainsi que l'activité de dédoublonnage des fonds mutualisés.
Activités principales :
Assistant de récolement et d'inventaire
* Poursuivre l'inventaire physique des collections en regard du catalogue informatisé.
* Alimenter les tableaux de récolement : Manquants et doublons.
* Participer au traitement intellectuel du processus avec une veille d'achat et de désherbage.
Chargé de rétroconversion
* Participer à la saisie rétrospective des notices bibliographiques non informatisés.
* Cataloguer et exemplariser dans le SIGB Koha.
* Participer aux chantiers de recotation et reclassification des fonds.
* Participer au traitement physique des documents.
Aide à la conservation
* Participer au dédoublonnage des fonds en identifiant les documents.
* Participer à l'élimination informatique et physique des doubles.
* Être en charge de la prospection et de la diffusion des doubles en dons.
* Assurer une veille documentaire pour le renouvellement des fonds éliminés en accord avec la politique documentaire en vigueur.
Agent d'accueil
* Participer aux activités liées à l'accueil du public : Accueil et renseignements des étudiants et des chercheurs, effectuer les opérations de prêts et de retours des documents, aide à la recherche documentaire.
* Être un relais pour une ouverture et une fermeture de la bibliothèque et prendre connaissance des règles de sécurité liées à l'accueil de public.
Conditions particulières d'exercice
Être en relais pour une plage d'ouverture (8h45) et une plage de fermeture de la bibliothèque (18h15) par semaine.
Profil recherché
Etudiant en Master 2 Métiers du Livre / Sciences de l'Information et des Bibliothèques / Histoire du Livre et des Bibliothèques.
Connaissances et savoirs :
* Connaissances en histoire du livre et des bibliothèques
* Connaissance en bibliothéconomie
* Connaissance des techniques et méthodes de recherche
Savoir-faire :
* Suivi et coordination de procédures
* Maîtrise des outils de bureautique (Excel, PPT, Outlook…)
* Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
* Capacité d'anticipation
* Intérêt pour l'archéologie et le monde du livre
Savoir-être :
* Rigueur et sens de l'organisation
* Capacité à travailler en autonomie comme en équipe
* Aisance relationnelle
* Esprit d'initiative et curiosité
Contacts et informations pour candidater
Informations auprès de la responsable de la bibliothèque, Virginie ANSEL.
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