L'organisation de la réunion (convocations, réservation de salle, lien Webex, relevés de
décisions)
· La gestion des fournitures (suivi du stock + passation de commandes)
· L'organisation (logistique)
· Le traitement des missions des membres du département (RD, RS, CPS) au national et à l'international
· Le traitement des missions en lien avec l'événement annuel " Rencontres Recherche et création
(Avignon).
· La vérification et le suivi des parapheurs dématérialisés
· Mise à jour de plannings et tableaux de bord partagés avec l'équipe (missions, événements.)
Assister la Direction
Elaborer et suivre des commandes SAP;
Organiser les missions (France et international) des membres de l'équipe (réservations, états de frais,
etc.) sur l'outil Notilus;
Traiter le courrier de l'unité (envoi / réception);
Réserver des salles en interne et externe;Pour le poste d'Assistant administratif (h/f), nous recherchons un candidat sachant parler Anglais. Ne expérience dans domaine administratif et savoir utiliser SAP.
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