Vos missions en quelques mots Sous la direction du responsable Finances, nous cherchons un agent(e) comptable pour gérer les pièces comptables et pour assurer la saisie des engagements, des mandatements et la saisie des budgets, ainsi que pour la gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services. Gérer les pièces comptables et leur mise à jour : - Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables, - Apprécier la validité des pièces justificatives, - Contrôler les factures des services (sauf techniques), - Archiver les pièces et documents comptables et financiers, - Gérer et actualiser les bases de données de tiers, - Recherches d’information diverses liées au service, Saisie des engagements et mandatements, saisie des budgets : - Préparer les mandatements, - Saisir les factures et mandats, - Réaliser les engagements et le suivi des crédits, - Réaliser un suivi de facturation et identifier un problème sur une opération comptable, - Réaliser les certificats administratifs, - Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations, - Vérifier la comptabilité des marchés publics, - Saisie des budgets, participation à leur élaboration, - Création et suivi des fiches immobilisation et inventaire, - Etablir des situations budgétaires par services ou articles, etc…, Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services. Profil recherché - Faire preuve d’autonomie, - Faire preuve d’une grande rigueur au travail et dans l’organisation du travail, - Gérer son temps, - Savoir synthétiser et vulgariser son propos sous forme orale et écrite, - Savoir rechercher l’information, - Respecter les droits et devoirs du fonctionnaire, notamment la discrétion, le secret professionnel, le devoir de réserve, le sens du service public, - Etre curieux, s’intéresser aux activités de son responsable, des autres services, des autres collectivités, des secteurs similaires, - Savoir s’exprimer dans un écrit irréprochable, réglementaire et institutionnel, - Être force de proposition auprès de son responsable, - Respecter l’autorité de son responsable et du DGS, notamment dans la gestion des dossiers confiés, - Faire preuve de polyvalence
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