Nous recrutons, pour la rentrée 2025, au sein de notre agence travaux à AVIGNON, un :
Alternant - Assistant administratif et travaux (H/F) pour notre secteur Soprassistance
SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interventions d’urgence, à l’entretien et aux travaux relatifs aux toitures terrasses et à la couverture des bâtiments.
Vous intégrez le service SOPRASSISTANCE et plus spécifiquement la division “contrats d'entretien” de notre agence à AVIGNON.
Vos missions seront les suivantes :
1. Assurer l’accueil physique et téléphonique de l'agence
2. Participer à la gestion administrative
3. Gérer les commandes des consommables (petit équipement, fournitures,
4. Suivi du courrier
5. Classement et archivage des documents
6. Rédaction et saisie des devis
7. Prise de RDV avec les clients
8. Enregistrement des commandes, préparation des dossiers travaux, réalisation des reportages photos
9. Etablir des contrats de sous-traitance et en assurer le suivi administratif
10. Suivi des règlements et relance des impayés
Vous préparez une formation BAC+2 / BAC+3 sur des fonctions administratives et de gestion. Vous avez une appétence pour le milieu du bâtiment et le suivi administratif et technique de travaux.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Réactif et disponible, vous êtes doté d’une bonne faculté d’écoute et faites preuve d’initiative.
La rigueur, le sens des priorités, l'esprit d'équipe et le dynamisme sont des atouts indispensables que vous pourrez développer en occupant cette fonction au sein de notre société.
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