Structure hybride, créée en 1975, à mi-chemin entre l’entreprise et le médico-social, Messidor a pour mission de faciliter le rétablissement des personnes en situation de handicap psychique en leur proposant un parcours de transition par le travail, et vers l’emploi en milieu ordinaire.
MessidorArdèche / Drôme recherche pour son site de Valence : Un(e) Assistant(e) de Site (H/F) en CDD de 6 mois.
Vos missions :
* Accueil physique et téléphonique,
* Gestion des courriers, emails et communication,
* Comptes rendu, organisation d’événements,
* Suivi des dossiers des salariés via logiciel SIRH (médecine du travail, arrêts de travail, congés/RTT, avantages repas, mutuelle, liaison CAF et MDPH, litiges),
* Gestion des contrats (entrées, mouvements et sorties),
* Reporting des éléments préparatoires de paie,
* Appui aux recrutements et intégration des encadrants,
* Gestion des formations,
* Secrétariat commercial via logiciel DIVALTO (relation clientèle, rédaction des devis et contrats, établissement de la facturation, suivi des règlements et du CA).
Profil :
* Maîtrise de Word, Excel, Outlook, Power Point
* La connaissance des logiciels Divalto et SIRH est souhaitée
* Très bonne capacité relationnelle
* Autonomie, capacité d’adaptation, réactivité, confidentialité
Formation : Niveau BTS secrétariat ou équivalent exigé
Expérience : minimum de 5 ans
Lieu de travail : Valence
Temps de travail : 28 heures hebdomadaires
Rémunération : selon profil et selon la convention collective 66
Poste à pourvoir dès que possible en CDD de 6 mois
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