Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre agence basé à Trégueux.
💼 Vos missions principales :
* Prendre en charge le standard téléphonique de l’agence ;
* Procéder à l’accueil physique des patients et visiteurs en général ;
* Gérer les plannings des 4 orthoprothésiste et assurer l’organisation de leurs déplacements ;
* Assurer la prise de rendez-vous ;
* Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu’à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d’entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ;
* Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; facturation;
* Gérer les livres de caisse et la comptabilité;
* Réaliser les inventaires Petit Appareillage;
* Gérer la réception et les envoi de colis;
* Créer les étiquettes FEDEX;
* Mettre à jour les tableaux d'encours;
* Traiter l’information : courriers, fax, mails.
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