Responsable scolarité - fseg

Informations générales Organisme de rattachement Université Paris Est Créteil (UPEC) Référence 2026-2190740 Date de début de diffusion 11/02/2026 Date de parution 11/02/2026 Localisation CRETEIL CEDEX Intitulé long de l'offre Responsable scolarité - FSEG Date limite de candidature 11/03/2026 Employeur Université Paris-Est Créteil Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable scolarité - FSEG Descriptif de l'employeur Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/ Descriptif du service L'UFR de Sciences Economiques et de Gestion (FSEG) est l’une des composantes de l'Université Paris Est-Créteil (UPEC). Elle accueille 1 600 étudiants et propose une offre équilibrée de formations, de la licence au master en formation initiale, en apprentissage et en formation continue. Ouverts à l’international, les cursus sont conçus en lien étroit avec les besoins du monde professionnel. Dans ce contexte, la FSEG recrute un(e) responsable de la scolarité, acteur central de la réussite étudiante et du bon fonctionnement administratif et pédagogique de la composante. Description du poste Missions : Le / La responsable scolarité, placé(e) sous l’autorité de la responsable administrative de la composante : - Assure le pilotage, l’organisation et la sécurisation de l’ensemble des activités de scolarité, de l’inscription à la délivrance des diplômes, dans le respect de la réglementation universitaire et des calendriers pédagogiques. - Encadre une équipe de 7 personnes (6 gestionnaires de scolarité et 1 référente outils ADE / APOGEE). Activités principales : 1. Pilotage et organisation de la scolarité · Organiser, coordonner et sécuriser l’ensemble des activités de scolarité : inscriptions, emplois du temps, examens, jury, diplômes ; · Garantir la conformité des procédures avec la réglementation universitaire (code de l’éducation / notes de cadrage de l’UPEC) ; · Collecter, contrôler et mettre en œuvre les modalités de contrôle des connaissances et des compétences spécifiques (2M3C) · Modéliser les 2M3C dans APOGEE et veiller à leur application ; · Assurer la collecte des données et documents nécessaires au paramétrage des outils de candidatures et d’inscriptions, en lien avec le si-scolarité ; 2. Gestion administrative des étudiants · Superviser les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants de l’ensemble des formations ; · Assurer le suivi des parcours étudiants (réorientations, redoublements, situations particulières) ; · Garantir la fiabilité et la qualité des données dans le système d’information APOGEE ; · Superviser l’organisation des jurys d’examens ainsi que la production, la validation et l’archivage des procès-verbaux. 3. Management d’équipe · Encadrer, animer et accompagner l’équipe de gestionnaires de scolarité et la référente outils ; · Organiser le travail de l’équipe, répartir les activités et veiller à la continuité de service ; · Participer au recrutement, à l’évaluation et au développement des compétences des gestionnaires. 4. Relation aux usagers et les partenaires internes · Informer et accompagner les étudiants tout au long de leur parcours universitaire ; · Valider les services réalisés par les enseignants – chercheurs, enseignants et vacataires via l’outil OSE ; · Gérer les situations complexes et contentieuses en lien avec la direction de la composante ; · Participer aux instances pédagogiques et administratives (conseil des études, comité de direction) ; · Être référent (e) du si-scolarité et du SIOE pour la composante. Activités secondaires : · Participer à la démarche d’amélioration continue des procédures et d’outils ; · Contribuer aux projets liés à l’évolution de la scolarité et des systèmes d’information ; · Renseigner les enquêtes, les indicateurs de gestion et les tableaux de bord ; Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des projets de l'établissement et des évolutions institutionnelles. Conditions particulières d'exercice 37h30/semaine modulables, accompagnement dans l’évolution professionnelle, 47 jours de congés annuels, espaces de restauration pour les personnels, télétravail, activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels, Site directement accessible par RER/Bus/Métro/A4 Descriptif du profil recherché Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de XX mois avec possibilité de renouvellement) Rémunération selon la grille indiciaire des assistants ingénieurs (ASI) - Catégorie A et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1800 € et 3000 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière) Connaissances Souhaitées · Connaissance approfondie des textes réglementaires régissant les cursus universitaires et la scolarité ; Savoir-faire · Maitrise de la réglementation universitaire ; · Bonne maitrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de scolarité, notamment APOGEE / ADE ; · Capacités rédactionnelles, d’analyse et d’organisation ; Savoir-être · Sens de l’organisation, des responsabilités et du service public ; · Capacité à encadrer, animer et fédérer une équipe ; · Aptitude à la communication et à l’écoute des usagers ; · Capacité à gérer les priorités, les contraintes calendaires et les situations d’urgence ; Temps plein Oui Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94) Géolocalisation du poste Campus Centre de Créteil 61, avenue du Général de Gaulle 94000 Créteil Lieu d'affectation (sans géolocalisation) UPEC - Campus mail des Mèches, rue Poëte et Sellier 94000 Créteil Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 16/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-6qwckksrxs@emploi.beetween.com