Le poste
Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous serez au cœur de l'activité de l'agence et participerez activement à son bon fonctionnement.
Vos principales missions seront :
1. Gérer le courrier, les mails, les appels téléphoniques et les lettres recommandées
2. Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs (courriers, PV, audits, satisfaction client, etc...)
3. Suivre et relancer les retards clients
4. Préparer et suivre les dossiers administratifs (sous-traitants, appels d'offres, contrats, accueil des nouveaux arrivants)
5. Mettre à jour et suivre divers tableaux administratifs (absences, inventaires matériels, suivi du personnel)
6. Coordonner et organiser les commandes (fournisseurs, frais généraux, vêtements de travail, véhicules)
7. Apporter un soutien administratif aux services Travaux et Maintenance (demandes d'intervention, suivi d'actions, comptes rendus)
Profil recherché
Pour réussir et vous épanouir dans ce poste :
Vous devez faire preuve de :
8. Capacité d'organisation, de planification et de gestion des priorités
9. Rigueur, précision et sens du détail dans le traitement administratif et documentaire
10. Esprit d'équipe, polyvalence et capacité à apporter un soutien transversal aux différents services
Votre profil :
11. Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire
12. Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (ERP, suivi administratif, comptabilité)
13. Solides capacités de communication écrite et orale, avec un véritable sens du service client
14. Connaissances en gestion administrative du personnel et suivi RH (absences, formations, visites médicales)
Envie de relever le défi ?
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, ce poste vous offrira l’opportunité d’évoluer dans un cadre stimulant et dynamique. Postulez dès maintenant et contribuez activement à notre succès collectif !
Candidature facile
Candidature facile
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Conditions pratiques
15. CDI
16. Temps partiel
Niveau d'expérience requis
Expérience souhaitée
Niveau d'étude requis
Bac
Permis requis
17. Permis non obligatoire
Prise de poste
Dès que possible
Type de salaire
A définir selon profil
Localisations
25000 Besançon, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Avantages salariaux
- Mutuelle d'entreprise
- Participation aux résultats
- Prime d'intéressement
- Prime de vacances
- Tickets restaurant
- CSE
25000 Besançon, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
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