Assistant administratif et pédagogique (h/f)

Fort de sa stratégie de développement et d'acquisitions ciblées, le groupe LEXOM s'affirme aujourd'hui comme un acteur majeur de la formation professionnelle.
Rejoignez une structure dynamique en pleine croissance et participez à cette aventure en intégrant notre établissement de Saint-Jean-de-Védas en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique.

Lieu : St Jean de Védas
Poste à pourvoir dès que possible (oui, on vous attend déjà !)
Temps plein - 35h/semaine - CDD de 6 mois
Salaire : 2059€ brut / mois

Votre mission :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et pédagogique, vous êtes au cœur de l'action : un véritable chef d'orchestre de l'organisation des formations.
De la gestion des sessions à la conformité documentaire, rien ne vous échappe ! Grâce à votre sens du détail, votre esprit méthodique et votre relationnel fluide, chaque session se déroule sans accroc.
Autrement dit, vous faites en sorte que tout soit prêt, carré et fluide, pour que la formation se vive sereinement, du début à la fin.

1. Gestion administrative des sessions de formations
- Préparer les dossiers administratifs liés aux formations
- Organiser les convocations, feuilles d'émargement, conventions, attestations, etc.

2. Traitement administratif
- Vérifier les informations contractuelles et les éléments logistiques liés à la prestation
- Créer les sessions dans les outils internes (ERP ou logiciels de gestion)
- Assurer la bonne transmission des informations aux équipes concernées (référents, formateurs, comptabilité, etc.)

3. Contrôle et validation des documents récoltés
- Vérifier la conformité des pièces selon les critères qualité
- Garantir le respect des procédures internes et des exigences réglementaires
- Relancer les pièces manquantes, suivre les retours et assurer une complétude documentaire irréprochable

Profil souhaité : Niveau BAC + 2 - Expérience d'1 an minimum souhaitée sur un poste similaire.

Cette offre est faite pour vous, si vous avez :
* Une connaissance du monde de la formation et de son fonctionnement
* Une capacité à s'adapter et à être multi tâches
* Une aisance à communiquer et à travailler en équipe

Informations pour postuler : Envoyer lettre et CV

Rejoignez nous vite dans cette aventure passionnante où vos compétences et vos ambitions seront toujours valorisées. Nous avons hâte de travailler avec vous, pour grandir ensemble autour d'objectifs communs.