Responsable comptabilité fournisseurs f/h

L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde.

Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions.

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !


Présentation

Dans le cadre d'une réflexion globale sur l’organisation et la performance du service comptabilité, la nécessité de renforcer le pilotage du périmètre fournisseurs a été identifiée, afin de mieux répondre aux enjeux opérationnels et de structuration à court et moyen terme.

Actuellement, le pôle comptabilité est composé de :

* 1 Responsable du pôle comptabilité
* 4 personnes en charge de la comptabilité clients et banque
* 1 comptable fournisseurs
* 1 alternante polyvalente

Nous recrutons dans le cadre d’une création de poste, un(e) Responsable comptabilité Fournisseurs, en CDI.

Vous travaillerez en lien fonctionnel étroit avec d’autres directions internes (contrôle de gestion, service immobilier, ressources humaines etc.).

Vous serez le point de contact avec l’intégrateur pour garantir la cohérence des processus comptables avec les systèmes d’information et accompagner les évolutions


Missions

* Management d’une collaboratrice comptable fournisseur
* Cycle fournisseur : réception, contrôle des factures (rapprochement des factures avec commande), comptabilisation et paiement, suivi des litiges et des demandes d’avoir.
* Suivi et mise à jour des contrats dans notre système
* Supervision et justification des comptes : revue des grands livres auxiliaires, suivi des acomptes, analyse des débiteurs
* Gestion, justification et suivi des écritures de cut off (FNP – CCA) en clôture mensuelle, semestrielle et annuelle
* Gestion des factures immobilisations (mise en service – génération des écritures de dotations)
* Mise à jour des données fournisseurs
* Gestion des relances fournisseurs et relances internes
* Mise en place et suivi des indicateurs de performance (KPI) liés aux délais de traitement, aux règlements et à la qualité comptable
* Etablissement de la DAS2
* Contribution à l’amélioration des processus comptables et à l’automatisation des tâches, et notamment dans le cadre de notre projet de facturation électronique :

- Revue des process fournisseurs

- Mise à jour des bases tiers

- Identifications des besoins, analyse de l’existant

- Phases de test et vérification des correctifs

- Mise en production et formation des utilisateurs dans le cadre du déploiement de l’outil


Profil

Compétences indispensables :

* Expérience confirmée en comptabilité fournisseurs
* Très bonne maîtrise des outils comptables
* Maîtrise d’Excel (niveau avancé) : savoir utiliser des tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche, formules conditionnelles et graphiques. Utilisation quotidienne. Outil de travail principal.

Compétences qui seront un + :

* Capacité à interagir avec des interlocuteurs transverses
* Appétence pour l’amélioration des processus
* Avoir participé à la mise en place d’un nouvel outil


Conditions de travail

* Type de contrat : CDI
* Rémunération annuelle brute : 38 000 brut / 13 mois
* Statut : Cadre
* Congés : 25 jours de congés payés + 18 jours de RTT
* Jours enfants malades (ou urgence familiale) rémunérés
* Télétravail : jusqu'à 2 jours / semaine, après 1 mois d'ancienneté
* Tickets Restaurants
* Mutuelle familiale avantageuse
* Localisation poste : 8 route de la Jonelière – Nantes (Atlantic Campus)
* Horaires flexibles

Et la prochaine étape ? Si votre candidature est retenue, vous recevrez un mail de la part de Claire, Chargée de missions RH, pour vous proposer un échange téléphonique. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance.

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