Directeur de cabinet par intérim h/f

Le directeur de Cabinet par intérim devra relever plusieurs défis majeurs

* Assurer la cohérence politique et stratégique des actions de la Présidence, en lien avec les directions, les composantes et les partenaires.
* Renforcer la lisibilité et la visibilité de l'université, tant au niveau national qu’international, en pilotant une communication institutionnelle exigeante.
* Gérer des situations complexes ou sensibles, en interne comme en externe, avec diplomatie, réactivité et discrétion.
* Contribuer à la stabilité et à l’efficacité de la gouvernance, en fluidifiant les relations entre les instances, les services et les parties prenantes.


Activités principales


1. Conseil stratégique et accompagnement du président

* Assiste le président dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi de la politique de l’établissement (Association l’Initiative, projets structurants).
* Participe à la réflexion stratégique de l’établissement, prépare les dossiers et les arbitrages.
* Assure l’interface avec l’équipe présidentielle et la direction générale.
* Coordonne les relations politiques avec les parties prenantes internes et externes (ministères, collectivités, rectorat, HCERES).
* Rédige courriers, éléments de langage, discours et communiqués à portée stratégique.
* Prépare le rapport d’activité annuel de l’équipe présidentielle.


2. Coordination transversale et pilotage de projets

* Intervient dans une dimension d’appui, et en lien étroit avec la direction générale des services, au pilotage des projets d’envergure et structurants pour l’établissement.
* Suit les projets prioritaires de la présidence.
* Participe à l’élaboration des décisions prises par l’équipe présidentielle et en assure le suivi.
* Pilote des cellules projets ou task forces ponctuelles.


3. Communication institutionnelle et relations extérieures

* Gère les relations institutionnelles avec les partenaires de l’établissement.
* Contribue à la définition de la stratégie de communication institutionnelle interne et externe de l’université.
* Accompagne la communication du président (messages écrits et vidéo, prises de position, interventions publiques, conférences de presse) en lien étroit avec la directrice de la communication.
* Suit les partenariats externes à fort impact politique et impliquant le Président.
* Participe à l’organisation des évènements institutionnels en lien étroit avec la direction de la communication : accueil nouveaux arrivants, remise Palmes, inauguration bâtiments, visites de ministres, de délégations officielles.
* Représente la présidence dans certaines instances réunions techniques ou événements.


4. Gestion de la confidentialité et des situations sensibles

* Gère les situations de crise ou de tension (conflits sociaux, médiatisation, problèmes disciplinaires ou de sécurité).
* Traite des dossiers sensibles ou confidentiels avec la plus grande discrétion.


5. Interface entre la gouvernance et les instances

* Prépare et suit les réunions stratégiques (Bureau, Codir, réunions Présidence/Direction générale) en relation étroite avec la direction générale.
* Suit les relations avec les syndicats, les élus, les composantes et les partenaires.
* Facilite la circulation de l’information entre la gouvernance et les acteurs de l’université.


6. Élaboration et suivi du budget Présidence

* Élabore et suit le budget annuel de la Présidence.


Qualifications

* Formation supérieure (Sciences Po, IEP, IAE, université, etc.).
* Expérience confirmée dans un poste similaire en cabinet, administration publique ou établissement d’enseignement supérieur.
* Excellente connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche, des politiques publiques et du fonctionnement des institutions.
* Compétences avérées en gestion de projet, coordination transversale et communication stratégique.
* Sens aigu de la confidentialité, de la diplomatie et de la gestion de crise.
* Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
* Réactivité, rigueur, autonomie et sens du service public.


Compétences clés requises

Savoir-faire :

* Excellente maîtrise des rouages de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation.
* Capacité à être force de proposition en particulier en matière de stratégie politique et institutionnelle.
* Compétences rédactionnelles de haut niveau (notes, discours, argumentaires, courriers).
* Pilotage de projets complexes et coordination transversale.
* Maîtrise des outils de communication institutionnelle.
* Gestion de la confidentialité et des situations sensibles.

Savoir-être :

* Leadership, loyauté et sens aigu du service public.
* Diplomatie, discrétion et sens politique.
* Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur et capacité à prioriser.
* Sens de l’initiative.


Conditions de travail

* Poste ouvert aux agents titulaires (détachement) et aux agents contractuels (CDD de 7 mois remplacement).
* 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an.
* Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.
* Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois.
* Politique de formation interne développée.
* Poste basé sur le site de Cergy (siège) à pourvoir dès que possible.
* Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.


Rémunération

* Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE).


Positionnement


Rattachement hiérarchique

* Président de l’Université.


Encadrement

* Assistante du cabinet, Directrice de la communication, coordination avec les directions centrales et les services supports.
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