Chargé-e de mobilité internationale

À propos de nous

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

➔ 15 000 (dont un tiers d’ internationaux)

➔ 710 -chercheurs.euses et 900 de cours

➔ 622 personnels administratif.ves et de bibliothèques

➔ 80 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master

➔ 5 écoles doctorales

➔ 28 unités de recherche

➔ 500 accords de coopération et d’échange

Pour en savoir plus :

Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

La Direction des Affaires Internationales (DAI) accompagne le développement international de l’Université Sorbonne Nouvelle.

Sous l’autorité du Président et du Vice-Président Affaires Internationales et en lien avec les composantes de formation et de recherche, elle assure les missions suivantes :

* Impulsion et mise en œuvre de la politique des relations internationales de l’établissement

* Traitement de l’information internationale et assistance aux projets

* Coordination des activités internationales de l’établissement en formation et recherche

* Gestion de la mobilité entrante et sortante des étudiants et des personnels

* Gestion de grands programmes ou contrats internationaux


Mission

Assurer la coordination de la mobilité internationale entrante et sortante hors programme Erasmus en collaboration avec les coordinateur-trices de zone.

Mission 1 : Assurer la gestion de la mobilité internationale « entrante et sortante » :

· Accueillir et renseigner les étudiant-es de la Sorbonne Nouvelle et des universités partenaires (hors Europe) sur les possibilités de mobilité dans le cadre du programme International.

· Organiser et animer les réunions d’informations auprès des étudiant-es.

· Organiser les appels à candidature pour une mobilité via le programme International.

· Assurer le suivi des étudiant-es en mobilité et faire l’interface avec les composantes de l’université Sorbonne Nouvelle et des universités partenaires (hors Europe).

Mission 2 : Assurer la gestion du programme Erasmus+ de Mobilité Internationale de Crédits (MIC) :

· Organiser les appels à candidature en partenariat avec les universités partenaires.

· Gérer le budget du projet.

· Assurer le suivi des participant-es (étudiant-es, maîtres assistants et enseignant-es chercheur-euses).

Mission 3 : Assurer la gestion de Staff Week de Français Langue Etrangère :

· Organiser les appels à candidature auprès des universités européennes.

· Organiser l’événement (gestion des enseignants, des programmes des cours, des activités culturelles, soutien logistique).

· Assurer le suivi et l’accueil des participant-es.

Mission 4 : Communication et information :

· Assurer l’actualisation des pages du site internet de l’université.

· Préparer des statistiques, tableaux et graphiques sur le suivi des mobilités.

· Mettre à jour le logiciel de suivi de mobilité MoveOn.

· Participer à la promotion de la mobilité, assurer le soutien logistique lors de manifestations organisées par la DAI.


Profil

Connaissances :

· Organisation et fonctionnement de l’université.

· Règles et procédures des programmes d’échanges.

Compétences opérationnelles :

· Logiciel MoveOn et outils bureautiques.

· Bon niveau de compréhension et d’expression écrite et orale en anglais. Une autre langue serait souhaitable.

Compétences comportementales :

· Sens de l’organisation.

· Sens relationnel.

· Savoir travailler en équipe.

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :

Bac+2

Expérience dans l’enseignement supérieur et plus particulièrement au sein d’un service international souhaitée.