Secrétaire général de mairie (h/f) - boz

Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Elaborer et suivre le budget communal et assainissement 4 - Exécuter le budget et faire le suivi comptable (engagements des dépenses et titres) 5 - Préparer les décisions modificatives 6 - Gérer les relations avec le comptable public 7 - Suivre les marchés publics, solliciter et suivre les subventions. 8 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie, suivi de carrière). 9 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 10 - Gérer les réservations de salle, tenue des plannings et contrats 11 - Centraliser les demandes de subventions annuelles des associations 12 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. 13 - Organiser les élections 14 - Gérer le cimetière (suivi des échéances des concessions, des travaux, etc.) 15 - Coordonner le recensement de la population tous les 4 ans Profil recherché SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation - maîtriser les finances publiques locales - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires - savoir gérer la polyvalence et les priorités - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population - contrôler et évaluer les actions des services - piloter, suivre et contrôler les activités des agents SAVOIR ETRE : - Forte autonomie - Polyvalence - Capacité d'initiative - Sens des priorités - Rigueur et fiabilité - Diplomatie - Capacité d'écoute et de concertation - Réactivité - Sens du service public - Discrétion et secret professionnel