* Lieu : Lyon
* Contrat : CDD 12 mois
* Date de prise de poste : 4/05/2026
Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence avec ses 4000 collaborateurs actuellement
Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.
Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.
Retrouvez plus d’informations sur l’association:Handicap International - Humanity & Inclusion | HI
OBJECTIFS DU POSTE
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et plus particulièrement dans l’équipe du Bureau des Déplacements internationaux (BDDi), vous vous occupez de l’organisation et de la gestion administrative des départs et retours du Personnel International en mission dans les pays d’intervention d’Humanité et Inclusion.
Rattaché-e au Manager du BDDi, vous integrerez une équipe de 5 personnes en charge des déplacements internationaux et vous aurez 5 missions principales :
1. Assure la gestion administrative des déplacements du Personnel International
1. Accompagne le Personnel International dans l’élaboration de son dossier administratif
2. Accompagne et conseille le Personnel International (et ayant-droits) dans les démarches de demandes de visa : envoi des informations relatives à la demande de visas, liens avec les ambassades et consulats, recherche et conseils sur les solutions de visa les plus adaptées
3. Rédige les ordres de mission du Personnel International et édite les badges HI
2. Assure la gestion logistique des déplacements du Personnel International
1. Coordonne les plannings d’arrivée en lien direct avec les programmes en tenant compte des facteurs opérationnels et logistiques (disponibilité de vols, temps d’attente visa)
2. Réserve les titres de transports pour les départs / retours / congés annuels du Personnel International en autonomie via la plateforme en ligne, ou via l’agence de voyage.
3. Recherche et réserve des solutions d’hébergement en hôtel en en autonomie via la plateforme en ligne ou via l’agence de voyage.
3. Contribue à la mise en œuvre la politique d’intégration du Personnel International
1. Organise les plannings de briefings / debriefings pour le Personnel International avec les référents au siège
2. Diffuse la liste des formations en ligne obligatoires et recommandées au Personnel International
3. Met en œuvre le processus de suivi médical du Personnel International : mails d’information, aide prises de RDV (médecine du voyage et médecine du travail), vérification des certificats d’aptitude
4. Met en œuvre le processus de sécurité en demandant à chaque Personnel International de remplir une Preuve de vie avant son départ en mission
4. Assure la gestion financière des déplacements du Personnel International
1. Possède la délégation budgétaire des programmes pour valider les dépenses liées aux départs / retours des Personnel International : titres de transports, hôtels, visas, frais administratifs.
2. Valide les notes de frais liées aux départs / retours de mission pour le Personnel International sur HI People
3. Valide les factures auprès de la comptabilité
5. Réponse aux urgences
1. Est en mesure d’organiser des déplacements en urgence (-48h) pour la Direction Urgence comme pour d’autres Directions Géographiques (ouvertures, évacuations…)
2. Est en mesure d’accompagner les voyageurs de HI en cas d’imprévus durant leurs déplacements professionnels (grèves, annulation de vols, retard..)
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