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Secrétaire général du gip - f/h

Paris
Réseau Paris Formations & Compétences
Secrétaire général
Publiée le 30 juillet
Description de l'offre

Vos missions

En tant que Secrétaire Général du GIP vous pilotez la gestion administrative, financière, juridique et RH de la structure, tout en contribuant à la gouvernance stratégique, à la coordination opérationnelle des équipes support, à la qualité de service, et à la communication institutionnelle et le soutien stratégique à la direction.

Pilotage administratif, juridique et financier :

* Superviser la gestion administrative, financière et RH du GIP (budget, comptabilité, marchés publics, contrats).
* Assurer la sécurité juridique des actes (conventions, marchés, partenariats).
* Garantir la conformité avec la réglementation et les cadres conventionnels (règles propres aux GIP, fonction publique, comptabilité publique).
* Elaborer les budgets prévisionnels, suivre l’exécution budgétaire et préparer les comptes annuels en lien avec la DAAF.
* Coordonner l'ensemble des éléments des départements et veiller à la remontée des données dans les temps dans le cadre du Pré CA et veiller à la complétude des dossiers pour les CA

Appui stratégique et gouvernance :

* Contribuer au pilotage stratégique du GIP.
* Mettre en œuvre les orientations décidées par les instances.
* Structurer les procédures internes pour renforcer la mutualisation et l’efficience.
* Accompagner les évolutions organisationnelles dans un souci d’amélioration continue.

Coordination des équipes support :

* Animer et coordonner les fonctions support (RH, finances, marchés, logistique).
* Encadrer les équipes administratives et veiller à la montée en compétence des collaborateurs.

Gestion des projets transversaux :

* Piloter les projets de modernisation (digitalisation des process, outils collaboratifs, mutualisation).
* Faciliter la coopération entre les entités du GIP et les partenaires externes.
* Consolider des données de pilotage pour aider à la prise de décision (tableaux de bord, indicateurs).

Profil

* Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +5 (Sciences Politiques, Droit Public, Gestion des organisations, Management public, Finances publiques, RH), avec une expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) dans des fonctions similaires : Secrétariat général, direction administrative, coordination stratégique, dans un GIP, GRETA ou structure équivalente du secteur public.
* Maîtrise des cadres juridiques et financiers publics (GIP, marchés publics, finances publiques).
* Solide capacité d’organisation, rigueur et sens des priorités.
* Excellentes compétences rédactionnelles et d’analyse.
* Aisance dans l’animation d’équipes transverses.
* Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Office 365, Excel avancé).
* Esprit d’initiative, leadership, sens du dialogue.
* Capacité à accompagner le changement et à fédérer.
* Loyauté, discrétion, adaptabilité.

Avantages

* 75% titre de transport
* Restaurant d’entreprise
* 44 jours de congés+ 3-7 jours Bonifiées
* Télétravail 1 jour/semaine
* Rémunération comprise entre 45 000 et 52 000 euros brut / an selon profil. (Statut : A)
* CDD 1 an

Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous pour faire la différence !

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