Stagiaire assistant(e) global customer h/f

Informations générales Entité de rattachement L'histoire de NAOS débute en 1977 lorsque Jean-Noël Thorel pharmacien-biologiste, ouvre la voie de la cosmétique active en intégrant la biologie dans la cosmétique, avec pour objectif d'en changer le paradigme. NAOS est une entreprise internationale française spécialisée dans le Skincare (soins de la peau), présente dans 130 pays qui emploie plus de 3500 personnes. Elle est à l'origine de trois marques dermo-cosmétiques : BIODERMA, INSTITUT ESTHEDERM et ETAT PUR réunies autour d'une approche scientifique unique : l'Écobiologie, union de la biologie et de l'écosystème de la peau. Le modèle de gouvernance est unique : NAOS appartient à une Organisation à Finalité Altruiste. L'entreprise est indépendante et entièrement détenue par un fonds de dotation à but non lucratif, dédié à la réalisation du potentiel humain. Aujourd'hui, NAOS est une entreprise à raison d'être dont la vocation est d'aimer, comprendre et prendre soin du vivant. Cette vocation est au cœur de ce que nous sommes, de ce que nous faisons et de la façon dont nous le faisons. Référence 2026-3213 Métier SUPPLY - ADV Intitulé du poste Stagiaire Assistant(e) Global Customer H/F Durée du contrat 6 mois Type de contrat Stage Temps de travail Temps complet Principales missions Vous souhaitez rejoindre une entreprise à raison d’être ? NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) export en stage à partir du 04/05/2026. Au sein de l’équipe Global Customer Service, vos missions principales seront les suivantes : - Relai et support à la gestion des commandes internationales, de la saisie à l’expédition. - Pas de zone prédéterminée, renfort à l’équipe existante (14 titulaires qui gèrent 150 clients répartis en Union Européenne et grand export toutes zones). * Missions détaillées : - Saisie des commandes selon conditions commerciales en vigueur (cosmétiques et outils promotionnels marketing). - Suivi des proformas/Order Confirmations. - Suivi des réassorts stock, mise en préparation. - Organisation enlèvement, établissement de la liasse documentaire requise. - Rôle d’interface avec tous les contacts de la chaine logistique : en interne supply chain & marketing opérationnel, en externe clients, centre logistique de préparation de commandes & transitaires. * Autres missions spécifiques sur des besoins ponctuels du service : suivi des réclamations logistiques, relances des justificatifs d’expédition (quick fixes & EXA), etc. Venez rejoindre une entreprise à raison d’être, inspirée par une utopie humaniste revendiquée et vivre une véritable aventure humaine, collective et enrichissante. Notre processus type de recrutement : Il est susceptible de changer légèrement. 1. Pré-sélection des CV. Au vu du nombre important de candidatures, ce processus peut parfois prendre jusqu’à 3 semaines. 2. Premier contact d'une quinzaine de minutes pour préciser vos aspirations : par téléphone ou via entretien vidéo différé EasyRecrue. 3. Entretiens avec différents interlocuteurs. 4. Éventuellement, il pourra vous être demandé de réaliser une étude de cas. Savoir-faire et Savoir-être requis pour le poste Vous êtes titulaire d’un Bac2 minimum, avec une spécialisation en commerce international ? Vous maîtrisez l’anglais écrit ? L’espagnol est un plus. Vous disposez d'une première expérience ou de connaissances sur un ERP (SAP, AS400, SAGE, CIEL…) ? Vous disposez d’une bonne maîtrise d’Excel ? Rigueur, dynamisme, esprit d’équipe, autonomie et sens des priorités sont des qualités qui vous définissent ? Alors postulez dès maintenant ! Rejoignez l’aventure NAOS ! Nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) Ville / Secteur Aix-en-Provence Critères candidat Niveau d'études min. requis Bac 2 Spécialisation ADMINSTRATION DES VENTES Langues Anglais (Courant) Espagnol (Niveau intermédiaire)