Présentation de l'environnement professionnel :
Au sein du Service Régional de la Formation et du Développement (SRFD), la Mission Inter Régionale des Examens (MIREX) organise les examens conduisant à la délivrance des diplômes de l'enseignement technique agricole (CAPa, BAC PRO, Bac Techno, BTSA) pour environ 19 000 candidats. 310 établissements composent l'inter région Nord-Ouest : Bretagne, Centre-Val de Loire, Normandie, Pays de la Loire.
La MIREX Nord-ouest est composée de 24 agents répartis en 4 unités d'organisation : une unité « Activités Transverses », une unité « CAPa », une unité « BAC PRO », une unité « Bac Techno - BTSA » et un Responsable « des Systèmes d'Informations Examens ».
Objectifs du poste :
Appui administratif dans le cadre d'un surcroit d'activité au sein de l'Unité « Activités Transverses », pour traiter en responsabilité les éditions des dossiers de centre papier dans les délais impartis, et pour réaliser les avances de frais de déplacements aux examinateurs convoqués à la session d'examens de juin 2026.
Description des missions à exercer ou des taches à exécuter :
Sous l'autorité du chef de l'unité "activités transverses" les travaux qui seront prioritairement confiés en responsabilité sont :
- Pour la partie gestion des dossiers de centre papier:
- assurer en amont les saisies des aides humaines des candidats aux examens
- procéder en amont aux vérifications des pièces présentes dans les dossiers
- éditer en publipostage des dossiers de centres écrits et oraux
- gérer l'envoi des dossiers aux centres via un transporteur agréé
- gérer le retour des dossiers à la Mirex après les épreuves avec les PV
- Pour la partie avances de frais de déplacements :
- Collecte et instruction en responsabilité des dossiers de demandes d'avances de frais de déplacements des examinateurs
- vérification de leur complétude et décision ;
- saisie dans une application métier pour mise en paiement ;
- suivi de l'avancement des demandes et des mises en paiement ;
Ainsi que tout appui administratif autre contribuant au bon déroulement de la session d'examens.
Expérience : Expérience demandée dans les tâches administratives
Compétences attendues
- Organiser et planifier ses activités
- Travailler en rétroplanning
- Maîtriser les techniques bureautiques : word, excel
- Contrôler la conformité des documents réceptionnés
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens du service public
- Etre rigoureux dans l'exécution des tâches.
- Réactivité
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