Activités principales
- Traitement comptable des recettes courantes de la collectvité
- Dépenses : saisie, mandatement, gestion des relances Fonctionnement et Investissement
- Régisseur de la régie d'Avances Générale
Savoir-faire
- Traitement comptable des recettes courantes
- Traiter les titres après encaissement
- Vérification du bordereau P503
- Pour les recettes ponctuelles : rapprochement des engagements
- Traiter les titres avant encaissement
- Engagement des recettes (Taxe de séjour, loyers)
- Contrôle des engagements, pièces justificatives
- Validation des titres et transfert vers le parapheur
- Génération des flux et vérification transmission Helios
- Saisie des titres annulatifs ou réduction des titres
- Encaissement et suivi des régies
- Contrôle des pièces justificatives
- Saisie des titres vers le parapheur
- Création des tiers
- Gestion des relances fournisseur
- Refacturations
- Respect des délais de traitement comptable
- Dépenses
- Gestion des factures et validation des bons de commande
- Suivi financier des marchés et des contrats
- Gestion des relances :
- Relance des services pour validation des factures si besoin
- Mandatement
- Gestion des relances téléphoniques
Savoirs
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités
- Maitrise de la comptabilité publique et de la nomenclature M57 et M4
- Maitrise des outils bureautiques (Microsoft office) et des outils métiers : logiciel Sedit pour la gestion financière, Hélios pour le contrôle en trésorerie, DOTELEC pour les factures et autres documents reçus.
- Maitrise du portail de gestion publique (Hélios)
Conditions d'exercice de l'emploi
- Travail en bureau
- Horaires fixes
- Respect des obligations de réserve et de confidentialité
- Poste pouvant bénéficier de télétravail
- Polyvalence en cas de besoin sur les autres actes de l'exécution budgétaire
Autonomie - Responsabilité
- Autonomie dans l'organisation du travail dans le cadre des priorités
- Missions définies, suivies par le supérieur hiérarchique
Relations fonctionnelles
- Relations fréquentes avec les services de la commune, notamment le service domaine, les différents régisseurs
- Relations régulières avec la trésorerie de Gex
- Relations avec les tiers, les fournisseurs
- Echanges quotidiens au sein du service Finance
Cadre statutaire: Adjoint administratif - catégorie C- Filière administrative
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