Le responsable gestion administrative et facturation supervise et anime le service administratif sur un périmètre multi sociétés. Il garantit la fiabilité des flux administratifs : facturation, gestion clients, achats/fournisseurs, contrôle administratif (carburant, CEG), et participe à la préparation des éléments variables de paie.
Il assure également le management et le développement d'une équipe de 3 à 4 collaborateurs.
Missions principales :
- Manage le service finances/comptabilité ;
- Elabore, contrôle et valide la facturation clients ;
- Suit les demandes de régularisation et les encaissements ;
- Réalise les refacturations internes (multi sociétés) ;
- Crée et met à jour les tarifs clients/fournisseurs ;
- Contrôle et valide les factures fournisseurs ;
- Contrôle des charges/ produits via CEG ;
- Carburant : contrôle des prises de carburants en vue du suivi kilométrique et du contrôle de la consommation. Contrôle de la TICPE ;
- Saisie des variables de paie (50 bulletins/mois) : déclaration des absences/SDTC.
Compétences et qualités requises
- Le leadership et le management ;
- Un bon sens du relationnel et un esprit d'équipe ;
- Un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
- Une bonne réactivité face aux délais imposés qui peuvent être très serrés ;
- Une grande polyvalence et autonomie ;
- Un goût prononcé pour tout ce qui a trait à l'opérationnel
- Un diplôme équivalent BAC+2 GEA ou équivalent est requis.
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