Assistant administratif et logistique h/f

1Pact, réseau de groupements d'employeurs, se lance le défi de déprécariser le monde de la logistique. Son arme (pas si) secrète ? Le CDI, qui rend votre emploi durable et varié. Mais qu'est-ce qu'un groupement d'employeurs ? Pour faire simple, c'est un rassemblement de plusieurs entreprises du même secteur. Vous êtes embauché en CDI (un vrai !) chez nous et vous travaillez chez un ou plusieurs adhérents pour une durée indéterminée ! Vous cherchez un CDI en tant qu' "assistant administratif", vous êtes au bon endroit !

Vous travaillerez sur les missions suivantes :
- Accueillir le conducteur et récupérer le bon de commande (BL);
- Vérifier le respect du RDV par rapport au planning de réception;
- S'assurer que les éléments permettent de créer la réception;
- Communiquer le protocole de sécurité et le fait signer;
- Créer la réception informatique à partir du BL selon le process en place;
- Etablir le dossier réception et effectuer le suivi;
- Constituer un dossier litige si des réserves sont émises;
- Consulter le planning finalisé la veille chargement citerne jour J;
- Point avec les différents services internes NTR pour faire un état des lieux;
- Mettre à jour les feuilles Excel de suivi : point rampe, KPI chargement, déchargement vrac, pack additif;
- Reporter en parallèle des volumes et quantités entrés/sortis sur SAP, mis à jour des stocks;
- Corriger des stocks info en cas d'erreur;
- Traiter les emails sur les plannings chargement, déchargement.
- Respecter les règles de sécurité, santé, sûreté et environnementale;
- Assurer une polyvalence ponctuelle afin d'apporter son aide au bon fonctionnement de l'exploitation et réalise accessoirement des missions ne rentrant pas dans ses prérogatives générales

- Horaires : flexibles sur l'amplitude 7h45 - 19h30

Processus de recrutement :
1. Etude de votre CV
2. Entretien téléphonique
3. Entretien en présentiel dans les locaux
4. Signature du contrat

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