Publiée le 14 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Missions principales - Assistant de direction et appui aux chefs de service du pôle C (Suivi des demandes des autres pôles de la DRIEETS, Préparation des réunions, réservation de salles, de visioconférences, appui logistique interne au pôle C) , - Gestion des fournitures , - Enregistrement du courrier «arrivée» et du courrier « départ » - papier et électronique- et des ordres de service (instructions, demandes d’enquête …) parmi les différents services du Pôle C de la DRIEETS IDF - Retrait du courrier du pôle C au point d’arrivée du courrier de la DRIEETS IDF et acheminement du courrier départ du pôle C au point courrier départ de la DRIEETS IDF; - Collecte, saisie et exploitation de données dans les logiciels métier dédiés (SORA notamment) - Rédaction d’écrits administratifs divers tableaux de suivi sous Excel notamment - Réalisation de photocopies en lien notamment avec les travaux des services d’enquête En tant que de besoin l’agent peut être amené à intervenir dans tout domaine que la réactivité et l’efficacité du service exigent. Missions spécifiques - Intérim en cas d’absence d’un agent en charge du secrétariat Profil recherché E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances : Connaissance de la réglementation générale - A Connaissance des outils informatiques - M Connaissance de l’environnement professionnel - A Savoir-être : Indiquez au moyen de en fonction des attentes Travail en équipe Capacités de synthèse Capacité d’analyse Expression écrite Expression orale Capacité d’organisation Savoir-faire : Sens des relations humaines Capacité d’adaptation Autonomie Rigueur dans l’exécution des taches Capacité d’initiative Réactivité Localisation Localisation : 32 Rue Jean Jaurès 93200 Saint-Denis Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter philippe.richard@drieets.gouv.fr
