ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.
Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.
Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. - Une PME familiale où on se dit encore bonjour le matin
- Un environnement convivial (oui, on fait vraiment des pauses café ensemble)
- Formation complète HubSpot (on vous transforme en expert)
- CDI 35h-39h (parce que la vie, c'est pas que le boulot)
Vos missions :
Gestion CRM & Base Revendeurs - Votre terrain de jeu favori - Mettre à jour les fiches clients (parce qu'un commercial qui ne sait plus où habite son client, c'est embêtant)
- Créer et suivre les affaires dans HubSpot (notre pipeline "Transaction" = votre nouveau meilleur ami)
- Contrôler la qualité des données et produire des tableaux de bord qui font rêver
- Générer des alertes proactives (vous êtes notre système d'alerte précoce !)
- Coacher nos commerciaux sur la complétude des informations (avec diplomatie, bien sûr)
Opérations promotionnelles - Là où les maths rencontrent la générosité
- Extraire les listes revendeurs et calculer les points promo (Excel sera votre complice)
- Rédiger les courriers clients récapitulatifs (l'art de dire "vous avez gagné" avec classe)
- Gérer les réponses et les choix de cadeaux (oui, certains préfèrent la casquette au stylo)
- Commander, réceptionner et distribuer les cadeaux comme un pro de la logistique
- Assurer le reporting ROI (pour prouver que nos promos, ça marche vraiment !)
Salons & Événementiel - Votre côté organisateur d'événements
- Réserver hébergements, transports et restauration ( booking.com n'aura plus de secrets)
- Organiser la logistique stand et matériel promo (Tetris grandeur nature !)
- Envoyer les invitations et suivre les retours (qui dit oui, qui dit peut-être)
Catalogue & Supports de vente - La distribution intelligente
- Quantifier les envois par secteur avec les commerciaux (stratégie pure !)
- Organiser les expéditions et suivre les livraisons (notre Sherlock Holmes du suivi colis)
- Superviser la mise sous pli et le suivi des retours (l'art du pliage professionnel)
- Enregistrer dans HubSpot chaque catalogue envoyé (traçabilité, notre obsession !)
Secrétariat commercial - Votre polyvalence à l'oeuvre
- Envoyer les fiches produits (nos commerciaux comptent sur vous !)
- Suivre les adhésions/départs des groupements d'achats (qui nous aime encore ?)
- Gérer les réservations diverses (votre agenda = un Rubik's Cube temporel)
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter comme un GPS humain
Missions secondaires - Parce qu'on est une équipe !
- Assister la Coordinatrice commerciale (devis, suivi commandes, reporting)
- Prendre le relais lors de ses absences (et vice-versa - on se couvre mutuellement !)
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