Chargé d’outils logistiques (f/h)

Description du poste

Vos missions principales sont les suivantes :

Développer et faire évoluer les outils internes logistiques

1. Récolter et analyser les besoins du métier en outils
2. Proposer des outils logistiques répondant aux attentes des utilisateur.ices
3. Développer et tester les outils proposés
4. Maintenir et réparer les outils logistiques
5. Faire évoluer les outils selon les mises à jour des processus et procédures métier et les évolutions des contextes d’intervention

Contribuer aux projets relatifs à des outils transverses (comme l’ERP) sur les aspects logistiques

6. Récolter et analyser le besoin métier sur le sujet du projet concerné
7. Contribuer au projet en s’assurant que l’outil réponde aux attentes des utilisateur.ices logistique
8. Effectuer les tests de l’outil transverse sur les aspects logistiques
9. Contribuer à la maintenance des outils transverses en lien avec les équipes des métiers concernés et les équipes informatique
10. Contribuer aux évolutions des outils transverses selon les mises à jour des processus et procédures métier et les évolutions des contextes d’intervention

Documenter

11. Ecrire et mettre à jour les spécifications fonctionnelles des outils logistiques ou transverses (sur la partie logistique)
12. Créer et mettre à jour la documentation relative à l’utilisation des outils logistiques (manuels d’utilisation, fiches pratiques, etc.)

Déployer et former

13. Définir le plan de déploiement lors de la mise en place de nouveaux outils ou mise à jour d’outils logistiques (incluant le ciblage des postes concernés, la méthodologie et le calendrier)
14. Contribuer à la définition du plan de déploiement lors de la mise en place de nouveaux outils ou mises à jour d’outils transverses (incluant le ciblage des postes concernés, la méthodologie et le calendrier)
15. Créer et mettre à jour les supports de formation dans le cadre de déploiements initiaux d’outils, en coordination avec les responsables hiérarchiques et fonctionnels des utilisateur.ices
16. Mettre en œuvre le déploiement, en coordination avec les managers hiérarchiques et fonctionnels des utilisateur.ices, et les autres fonctions concernées par l’outil (paramétrages, reprise de données, etc.)
17. Animer les formations lors des déploiements initiaux
18. Créer et mettre à jour les supports de formation dans le cadre de formation en continu aux outils logistiques, en coordination avec les responsables hiérarchiques et fonctionnels des utilisateur.ices
19. Animer des formations terrain pour les utilisateur.ice et pour des formateur.ices pour les outils logistiques ou transverses déjà déployés

Assurer le support

20. Assurer le support à l’utilisation des outils logistiques auprès des référents logistiques au siège
21. Collaborer avec l’équipe informatique sur la gestion du support pour les outils transverses utilisés par la logistique (dont l’ERP)
22. Transmettre les demandes liées aux processus et procédures logistiques aux personnes concernées

Autres

23. Participer aux réunions et ateliers de l’équipe logistique et du département ALI
24. Participer si besoin aux réunions inter service et COPIL en lien avec les outils logistiques
25. Participer si besoin aux rencontres métiers.

Vos conditions d'emploi

26. CDI à pourvoir dès que possible
27. Déplacements ponctuels possibles en France (métropolitaine et Outre-Mer) et à l’international
28. Salaire brut mensuel de 3 359 euros
29. Statut du poste : agent de maîtrise
30. Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
31. Mutuelle (prise en charge à 100% par MdM)
32. 22.5 RTT / an
33. 5 semaines de congés payés / an
34. Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
35. Remboursement titre de transport en commun à 50%
36. Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
37. Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
38. Travail sur écran / en open-space
39. Posture assise
40. Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices

Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France, ainsi que notre politique de protection des données :

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, toute personne sélectionnée est susceptible d’être soumise à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif :

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Votre profil

41. Niveau bac + 2/3 en informatique ou gestion de projet
42. Expérience de 5 ans minimum sur SAP, bonne connaissance des fonctionnalités de l’outil
43. Expérience en formation, accompagnement au changement déploiement d’outils, formation
44. Expérience en gestion de projet vivement souhaitée : capacité de planification, de coordination etc.
45. Rigueur et capacités organisationnelles
46. Esprit de synthèse
47. Bonne communication avec l’équipe et les autres services
48. Réactivité, anticipation, capacité à prendre des initiatives
49. Capacité à adapter son discours aux interlocuteurs
50. Connaissances en logistique sont un atout
51. Très bonne maitrise des outils bureautiques (Pack Office), notamment Excel
52. Connaissance d’un ERP modules achats/compta/gestion ou équivalent, idéalement SAP
53. Connaissance de Power BI
54. Langues : français et anglais courants à l’écrit comme à l’oral indispensables, une bonne maîtrise de l’espagnol est un atout
55. Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.