Description du poste :
Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un.e Assistant.e de Direction (H/F) Vous rejoignez la Direction MH Tech d'un grand groupe du secteur assurantiel pour assister deux directeurs dans la gestion quotidienne de leurs activités.
Votre mission : faciliter les interactions internes et externes, assurer la fluidité des opérations et contribuer à l'efficacité de l'équipe.
Vos principales missions :
- ? Organisation et Logistique?
- Gestion et mise à jour des agendas des managers
- Planification des réunions, rendez-vous, congés
- Organisation des déplacements (transport, hébergement, restauration)
- Soutien à l'organisation d'événements internes/externes
- Archivage et tenue des documents liés à l'activité
- Support à l'activité du service
- Recherche, compilation et diffusion d'informations
- Suivi des factures, notes de frais, tableaux de bord
- Saisie et mise à jour dans les outils internes
- Rédaction et diffusion de supports d'information
- Suivi des échéanciers et relances
- Réalisation d'actes de gestion simples
- Relation Client Interne/Externe
- Accueil omnicanal et orientation des interlocuteurs
- Traitement des courriers, courriels et appels
- Renseignement sur les informations générales du domaine
- Rédaction de comptes-rendus et livrables associés
- Expérience confirmée en assistanat de direction ou administratif.
- Excellente organisation, rigueur et sens du service.
- Maîtrise des outils Outlook, Teams et Pack Office.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.