Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT

Travail en équipe au sein du pôle Administratif du SAD mixte Aide et Soins
Supérieur hiérarchique : Responsable Administrative

Activités et tâches :

Travail en équipe
Horaires fixes
Astreintes WE et jours fériés par roulement (astreinte administrative à domicile)
Poste à temps complet 4.5 ou 5 jours par semaine

Elaborer et suivre les plannings d'intervention (remplacements, suivi des absences, congés..)
-Relayer l'information entre les intervenants
-Définir et prioriser les missions des intervenants
-Réception physique et téléphonique des agents
-Réception physique et téléphonique des bénéficiaires, familles, entourage, partenaires
-Suivi et gestion quotidienne de la télégestion
-Suivi et saisie des frais de déplacement
-Suivi du temps de travail des agents d'intervention
-Gestion administrative des dossiers de bénéficiaires (devis, contrats de prestations..)
-Saisie informatique de dossiers de bénéficiaires
-Rédaction de courriers divers, de comptes-rendus
-Diverses tâches administratives
-Saisie diverses de données (actes infirmiers, sorties..)

Rendre compte et suivre l'activité :
-Rendre compte de l'activité du service et faire part de ses observations, questions et difficultés
-Participer aux réunions de service

Compétences et connaissances :

Savoir-faire
-Aptitude au travail en équipe et avec les partenaires extérieurs
-Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, réactivité, disponibilité
-Discrétion
-Sens du dialogue, de la communication
-Autonomie
-Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.) et des NTIC

- Savoir être

- Consciences professionnelles, rigueur dans son travail

- Disponibilité

- Bonne capacité relationnelle, d'adaptation et d'écoute

- Autonomie et capacité à travailler en équipe avec divers intervenants

- Capacité à s'adapter

- Organisation de son travail et une bonne gestion de son temps

- Communication

-Travail en équipe