Secrétaire / secrétaire de direction — h/f

Secrétaire / secrétaire de direction — H/F Sous la responsabilité du Directeur, vous aurez pour missions principales : Gérer les appels téléphoniques Accueillir les visiteurs Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques Participer à la convivialité de l’établissement Répondre aux questions des visiteurs Surveiller les entrées et les sorties pour la sécurité de tous Gérer des activités de secrétariat Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités. Titulaire minimum d’un Bac, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire. Organisé(e), méthodique et fiable, vous êtes discret(e) et autonome. Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). UNIVI - Résidence Fontaine UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO. Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées. La Résidence Fontaine est un Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes. Située au centre ville d’Asnières-sur-Seine, à proximité de Paris, la Résidence Fontaine dispose de 86 chambres individuelles d’une surface de 21 m2. L'EHPAD comprend également un PASA (Pôle d’activité et de soins adaptés) permettant une prise en charge spécifique des personnes ayant des troubles cognitifs plus ou moins avancé." http://www.univi.fr Asnières-sur-Seine BAC Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans) CDD / Remplacement Secrétaire / secrétaire de direction