Au sein du pôle Marketing et Communication, vous prenez en charge les projets de documentation technique de l'ensemble du groupe, de la récolte de l'information à la diffusion en passant par la création. Vous êtes en charge de la réédition de catalogues d'archivage, la création de nouveaux supports techniques et la mise à la l'image de documents existants.
Vous travaillez en synergie avec :
- La Responsable MarCom pour la structuration des offres / services faisant écho à la documentation produits, l'homogénéité des supports et le respect de la charte graphique mise en place.
- Les référents techniques des sociétés pour la récolte des données et informations produits à intégrer.
Vos missions s'articulent autour de nos 3 grandes collections techniques :
1. Les catalogues techniques de nos grandes familles de produits.
2. Les brochures techniques de nos gammes.
3. Les fiches techniques de nos produits.
Vous intervenez également pour des missions annexes de plans et d'éléments d'étiquetage produits. Vous construisez en amont votre planning de projets et priorisez chaque rendu selon les demandes des différents services. À double diffusion, numérique et print, vos réalisations doivent s'adapter au bon canal et respecter la compatibilité de chaque support.
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
Vos productions sont utilisées autant par nos clients, nos référents techniques et nos commerciaux. Vous êtes le point central de la compréhension de nos produits pneumatiques et fluidiques. Vous intervenez autant dans la réalisation que dans la mise à jour, pour conserver un niveau qualitatif des productions et vous assurer de la justesse des éléments inscrits et diffusés. Vous veillez également à une bonne gestion des productions et de l'archivage documentaire dans une vision d'anticipation et de pérennité.
*Collecte et organisation de l'information
Identifier les informations attendues par les demandeurs
Dialoguer avec les équipes techniques
Mettre en place des procédures pour fluidifier la circulation des informations
S'assurer de la complétude et de la cohérence des données recueillies
Synthétiser et architecturer les données de manière à disposer d'un ensemble cohérent
Identifier les mises en relation/référence possibles entre les différents documents
*Production des documents techniques
Reformater les données recueillies pour les rendre intelligibles et opérationnelles
Harmoniser la présentation et la structure des documents
Respecter la charte graphique mise en place et la relation de collections marketing
Mettre à l'image des plans, reformater des schémas, réaliser des éléments d'étiquetage
*Diffusion et archivage de la documentation technique
Mettre en ligne les documents techniques sur nos différentes plateformes
Préparer les documents pré-presse et gérer la relation avec l'imprimeur
Assurer l'archivage et la traçabilité des données sources dans une vision d'accessibilité, de pérennité et d'anticipation de réédition
*Homogénéité et amélioration continue
Mettre à jour les documents, suivre la qualité de l'ensemble des collection, collaborer de manière transverse avec les équipes, contribuer à optimiser l'expérience utilisateur.
Dans une démarche future d'évolution de nos services de catalogages en ligne, vous serez amené/e à participer pleinement à la mise en place d'une solution de single sourcing.
CDI à Villefranche-sur-Saône (69) - Déplacements occasionnels sur nos sites en France.
Prise en charge à 50% : transport en commun (35mn de Lyon en TER) et Mutuelle d'entreprise
Tickets restaurants Environnement Mac Télétravail occasionnel après validation de la période d'essai
Compétences obligatoires
- Compétences rédactionnelles
- Capacité de synthèse
- Suite Adobe PAO (Indesign / Illustrator / Photoshop)
- Anglais technique (B2 minimum)
- Gestion de projets
- Outils bureautiques
Postulez avant le 18/06 à l'adresse mail indiquée
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