Assistant-e en comptabilité et ressources humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Petite ville des bords de Rance, à proximité de Saint-Malo, Saint Jouan des Guérets offre un cadre de vie dynamique et de qualité.
Engagée dans de nombreux projets d’aménagement et de développement s’inscrivant dans le cadre du programme Petites Ville de Demain et d’un schéma global de déplacement, la commune recrute (voie statutaire ou contractuelle) un-e assistant-e en comptabilité et ressources humaines et missions administratives à temps complet.

L’agent-e rejoindra une équipe composée de 38 agents dont 11 aux services administratifs.

Poste sur la base de 37 heures ouvrant droit à RTT.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (dont complément indemnitaire annuel).
Adhésion au COS Breizh Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité directe de la DGS, en relation quotidienne avec la responsable du service finances et du pôle administratif, culture, communication et police, les élus, vous serez chargé-e des missions suivantes :

Comptabilité
oRéceptionner, vérifier, transmettre pour validation, traiter et classer les pièces comptables relatives au budget de fonctionnement.
oGérer les factures via CHORUS PRO
oAssurer l'exécution budgétaire et comptable dans les délais réglementaires impartis : saisie des bons de commandes, des mandats, des titres ...
oRenseigner les fournisseurs et mettre à jour les fichiers tiers
oTransmettre l'ensemble des pièces dématérialisées
oSuivi financier des subventions

Ressources humaines
oSuivi du fichier du personnel.
o Mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
oSuivi des actions de formation.
oPaie : envoi des éléments variables au Centre de Gestion d’Ille et Vilaine
oSaisie des mandats de paye
oDéclaration et suivi des absences (Maladie, Accident de travail ...) : saisine des instances médicales et suivi des dossiers
oGestion des dossiers de retraite

Missions administratives

oService carte d’identité – passeport : ½ journée par semaine et remplacements ponctuels
oAccueil de la mairie : uniquement pour remplacements (possibilité de quelques samedis dans l’année) Profils recherchés Doté-e d’une 1ère expérience dans un poste similaire dans une collectivité territoriale et/ ou issu-e d’une formation en comptabilité publique et ressources humaines, vous avez une appétence notamment pour la comptabilité.

Vous maîtrisez les réglementations liées à la fonction publique territoriale et aux ressources humaines.

Vous maitrisez l’usage des outils numériques (logiciel de bureautique : Berger Levrault, Helios).

Qualités requises : Rigueur, autonomie, polyvalence, et sens de l’organisation.