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Secrétaire h/f

Melun
CDI
Secrétaire
Publiée le 18 juin
Mission du poste
À ce titre, vous assurez notamment :

1. Appui administratif transversal :

- Accueil téléphonique, traitement et orientation des demandes
- Gestion des stocks de matériel et fournitures
- Organisation logistique (planning d'interventions, suivi matériel)
- Rédaction de courriers, classement et archivage

2. Gestion du parc automobile :

- Suivi des contraventions
- Gestion des assurances, cartes grises, cartes carburant et péages
- Organisation de l'entretien et suivi des contrôles réglementaires

3. Gestion des commandes fournisseurs :

- Recueil des besoins et demandes de devis
- Passation des commandes
- Vérification des livraisons et des factures
- Suivi des consommations (ex : copieurs)

4. Appui administratif transversal :

- Accueil téléphonique, traitement et orientation des demandes
- Gestion des stocks de matériel et fournitures
- Organisation logistique (planning d'interventions, suivi matériel)
- Rédaction de courriers, classement et archivage
Profil recherché
Formation et expérience :

- Niveau Bac souhaité
- Expérience significative (idéalement 2 à 10 ans) dans des fonctions administratives similaires

Compétences techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaissance des circuits administratifs et de gestion
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Qualités attendues :

- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et capacité d'adaptation
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Aisance à l'oral comme à l'écrit
- Éthique professionnelle
Entreprise
La Croix-Rouge française est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique qui agit pour prévenir et apaiser toutes les souffrances humaines sans aucune discrimination depuis plus de 150 ans.
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