Référence CSP: AGRI_2024-11-A5BCA00124
Gestion et suivi des moyens de fonctionnement
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Placé auprès du chef de la mission, la (le) titulaire du poste sera chargé (e) de :
Pour le volet évènementiel :
- Assure la bonne tenue des visio-conférences (gestion et administration des codes de connexions, planification des réunions)
- Gestion et maintien en condition opérationnelle des équipements de visio
- Assurer la mise en place du matériel de régie son pour les évènements Ministre (cérémonies, vœux...)
Pour le volet moyens généraux :
- La gestion des demandes d'achats, gestion des demandes d'impression ;
- Assurer l'organisation technique des évènements du Cabinet (conférences, cérémonies...)
Pour le volet bâtimentaire :
- Suivi des demandes des petits travaux en lien avec les services centraux.
- Préparer et organiser les petits aménagements du Cabinet et du BCAB
- Participe aux achats de son périmètre
CHAMP RELATIONNEL :
Horaires variables (évènements en fin de journée)
Relations avec le cabinet du Ministre, le bureau du cabinet, le SG, la SDLP, les prestataires extérieurs, l'intendant, l'accueil du Ministère, les personnes extérieures, les services des ministères et des entités publiques y compris les services de sécurité
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
AC/CAB
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