Gestionnaire contrats, missions et programmes doctoraux f/h (réf. 44321)

Informations générales Organisme de rattachement Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€. Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions. Référence 2025-1222 Niveau facultaire / inter-facultaire Directions inter-facultaires Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie (DGAFP) B (profession intermédiaire) Corps TECH Domaine / métier 05 - Catégorie B - Technicien (TECH) - J - Gestion et Pilotage - Technicien-ne en gestion administrative Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire Contrats, missions et programmes doctoraux F/H (réf. 44321) Présentation de la structure recruteuse Le Collège Doctoral met en œuvre la politique doctorale de l'université, par la coordination et la mutualisation des actions des écoles doctorales de Sorbonne Université, le suivi d'indicateurs concernant les doctorants et les carrières des docteurs, l'ouverture sur l'environnement socio-économique et la promotion de la plus-value du doctorat, le développement de la coopération régionale, européenne et internationale. Le Collège Doctoral est composé : - Des écoles doctorales de Sorbonne Université - D'un département des inscriptions, de l'accompagnement, des diplômes et des missions - D'un département formation et carrières - D'un département Affaires Générales du Collège doctoral Les affaires générales sont composées de 8 personnels et d'un bureau des finances. Localisation du siège du Collège Doctoral : Sorbonne Université – Campus des Cordeliers, 15 rue de l'École de Médecine 75005 Paris Description du poste Fonctions : Gestionnaire « Contrats, missions, programmes doctoraux » Catégorie : B Corps : Technicien-ne en gestion administrative BAP : J Emploi-type : J4C42 CDD de 3 ans. A pourvoir dès que possible. Placée sous la hiérarchie de la responsable administrative adjointe du Collège doctoral, le/la chargée de contrats, missions et programmes doctoraux assure la mise en œuvre et la bonne gestion des contrats doctoraux attribués aux doctorantes et doctorants de Sorbonne université. Les missions principales sont : Suivi des campagnes de recrutement des doctorantes et doctoraux des écoles doctorales (calendrier et suivi réception des lauréats, traitement et suivi des candidatures) Gestion des contrats doctoraux: informations nécessaires au recrutement, saisie sipad, suivi avec les ressources humaines de SU. Gestion des missions doctorales: via la plateforme dédiée ou en direct avec les prescripteurs Reporting régulier à la direction administrative du collège doctoral Organisation des campagnes dans le cadre des programmes doctoraux.(calendrier, lancement, gestion, et suivi des recrutements)en lien avec leurs responsables thématiques et l’alliance de Sorbonne université (préparation, diffusion, suivi des candidatures, bilans et organisations des évènements liés à ces programmes…) Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles) Connaissances transversales requises : Connaissance générale des techniques de gestion administrative Notions de base en gestion budgétaire et en comptabilité publique Connaître les droits et obligations des agents publics Connaissance à acquérir : Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à la formation doctorale en France Règlementation applicable aux différents types de contrats doctoraux Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France et plus particulièrement de la recherche et du doctorat Savoir-faire : Savoir appliquer des procédures administratives, juridiques et financières Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil Savoir s’exprimer et comprendre à l’écrit et à l’oral l’anglais de façon claire et concise (niveau A2 minimum souhaité) Savoir interagir de façon appropriée avec divers interlocuteurs internes et externes : prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir organiser son travail avec méthode Rechercher l’information, la vérifier et la classer Savoir utiliser des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur) et les systèmes d’information de l’université (Adum, Oscar, Sipad…) Savoir rendre compte à sa hiérarchie Savoir travailler en lien avec la hiérarchie au sein du Collège doctoral et au sein du réseau des écoles doctorales Savoir être : Etre autonome, esprit d’initiative et rigueur Sens de la confidentialité et loyauté Faire preuve de polyvalence et de capacité d’adaptation Qualités relationnelles et sens du travail en équipe (interlocuteurs internes ou externes) Sens du service public Durée du contrat (mois) 36 Quotité Temps plein Informations complémentaires Encadrement Non Télétravail possible Oui Conditions d'exercice Conduite de projet Oui Unité protégée / ZRR Non Critères candidat Niveau d'études Niveau 4 - Bac Niveau d'expérience min. requis Débutant Langues Anglais (2 - Niveau élémentaire (A2)) Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Les cordeliers Site Campus des Cordeliers - 15 rue de l'École-de-médecine 75006 Paris Date de vacance de l'emploi 01/11/2025