Assistante administrative et commerciale h/f

Description de l'entreprise

Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les ressources humaines, SOFITEX est un réseau international de Travail Temporaire et de placement en CDI. SOFITEX fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Belfort une Assistante Administrative et commerciale H/F

Poste à temps partiel 20H/Semaine

Missions principales :

Accueil et communication :

1. Accueil téléphonique : filtrage, transmission ou traitement des appels entrants

2. Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires

3. Traitement et gestion quotidienne des e-mails professionnels

4. Réception, tri et distribution du courrier

Gestion administrative clients :

5. Saisie des devis et commandes clients

6. Relance hebdomadaire des clients en attente de réponse ou de paiement

7. Classement et archivage des documents traités

Suivi administratif fournisseurs :

8. Transformation des commandes clients en commandes fournisseurs

9. Suivi des dossiers d’assurances (VIAREN, DOMUS, FMB)

10. Négociation des tarifs avec les fournisseurs (stock ou commandes spécifiques)

11. Préparation des factures fournisseurs à destination du service comptable

12. Règlement des factures fournisseurs

13. Collaboration avec le responsable atelier pour le suivi des stocks

️ Tâches ponctuelles :

14. Saisie des inventaires

15. Support à d'autres services selon les besoins

Profil recherché

Profil recherché :

16. Expérience dans un poste similaire exigée

17. Diplôme type Bac à Bac+2 en gestion, administration ou assistanat

18. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie pro)

19. Organisation, autonomie et rigueur

20. Excellentes capacités de communication écrite et orale

21. Discrétion, gestion des priorités et esprit d’équipe

Horaire :

Lundi : 8h à 12 h ou 14h à 18h Selon vos dispo

Mardi : 8h à 12h ou 14h à 18h Selon vos dispo

Mercredi : 8h à 12h et de 14 h à 18h Présence Obligatoire

Jeudi : 14h à 18h Présence Obligatoire

Tx Horaire: euros bruts de l’heure pendant la période d’essai et de formation