Assistant de direction f/h h/f

Description de la mission

Nous recherchons un Assistant de Direction H/F (secteur PRIVAS).

Directement rattaché(e) au Directeur Général, vous êtes en charge des missions suivantes :

Organisation et gestion de l'agenda :

1. Gestion proactive de lagenda du Directeur Général.
2. Préparation des réunions.


Secrétariat et suivi administratif :

3. Rédaction de comptes rendus, procès-verbaux et ordres du jour des instances.
4. Rédaction, mise en forme et suivi des courriers.
5. Référent(e) archives.
6. Accueil téléphonique de la Direction Générale.


Instances et gouvernance :

7. Préparation et suivi administratif du Conseil dAdministration.
8. Coordination avec les élus et administrateurs.


Interface et coordination :

9. Interface directe entre le Directeur Général, les élus, les services internes et les partenaires extérieurs.
10. Travail en articulation avec le Responsable du pôle Communication, Innovation et Amélioration Continue.
11. Contribution à la coordination avec la Direction des Ressources pour les aspects RH et logistiques.

Profil

Formation / Expérience :

Bac minimum en secrétariat, gestion administrative ou expérience équivalente confirmée.

Savoir-faire :

12. Excellente expression écrite et orale, parfaite maîtrise de lorthographe.
13. Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Office, Outlook, Teams, SharePoint, etc.).
14. Organisation, rigueur et capacité à gérer des priorités multiples.
15. Techniques de prise de notes et rédaction de comptes rendus institutionnels.
16. Capacité à gérer des délais contraints et des sujets sensibles.

Savoirs-être / comportements requis :

17. Sens de la confidentialité et du secret professionnel.
18. Disponibilité, fiabilité et grande discrétion.
19. Diplomatie et qualités relationnelles affirmées, notamment dans la relation avec les élus.
20. Capacité à travailler en équipe et en transversalité, tout en gardant une autonomie forte.

Les infos utiles :

21. RTT fixe et libre.
22. Prévoyance/complémentaire santé.
23. Accord d'intéressement.
24. Accord de télétravail.
25. Tickets restaurants.
26. Salaire selon profil.

Date limite de candidature : 05/11/

Fourchette de salaire

25-30 k