Dans le cadre d'une création de poste, ARTISSIMO et SOL EN VIGNE, bientôt VIBRATIONS, recrutent leur futur(e) chargé(e) Administration, Comptabilité et Communication ; Véritable couteau suisse et poste pivot, interface de tous les publics et interlocuteurs de l'association, vous êtes prêt(e) à vous engager pour les missions suivantes:
- Gérer les devis, la facturation, les encaissements, les notes de frais, les rapprochements bancaires, le règlement des factures, exercer une veille permanente sur le budget prévisionnel et alerter sur les éventuelles difficultés.
- Gérer les droits d'inscription et adhésions
- Assurer le suivi comptable, la tenue du compte de trésorerie et dépôt des pièces comptables
en lien avec le trésorier et la commission bénévole finances.
- Gérer le budget bureautique et les consommables.
- Assurer le secrétariat lié à la scolarité (attestation d'inscriptions, en soutien au responsable pédagogique pour les absences et relation aux familles)
- Accueillir le public : standard téléphonique, renseignement en première ligne (transfert infos)
- Gérer l'administration associative : convocations, comptes-rendus de CA, AG, déclarations préfecture, réunions, présences aux réunions sur demande de la direction ou d'un co-président.
- Exercer une veille sur l'entretien et l'intendance des bâtiments en lien avec les bénévoles et services techniques des communes
- Réaliser les supports de communication (RS, supports divers, info site Internet, etc.)
- Soutien à la direction pour le suivi administratif des ressources humaines (bulletins de paie, suivi SSTRN, OPCO) et déclarations diverses
HORAIRES :
24,5 heures annualisés: soit 28 heures hebdomadaires sur les périodes scolaires
Lundi, mardi, jeudi et vendredi après-midis ainsi que la journée COMPLETE du mercredi
Interventions sur La Haie Fouassière ET Clisson
Experience: 3 An(s) - dans le domaine associatif
Compétences: Logiciels comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs
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