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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.
Vous êtes intéressé.e par le monde associatif, et/ou avez déjà une expérience dans ce secteur ?
Rejoignez notre équipe RH siège et venez en support de la Chargée de formation dans le déploiement du Plan de Développement des compétences pour nos collaborateurs et la gestion de l’alternance.
1. Pour cette année d’alternance vous
2. Intégrerez une équipe bienveillante et dynamique
3. Bénéficierez d’un accompagnement personnalisé
4. Réaliserez des missions concrètes et évolutives
5. Réaliserez un projet en lien avec les enjeux du service / votre projet professionnel
Vos missions principales
Vous vous verrez confier les missions suivantes :
Gestion de projet :
6. Participer à l'élaboration du plan de développement des compétences
7. Etre le point focal des parcours de développement des compétences linguistiques (anglais, arabe et français) pour le siège et les cellules délocalisées : analyse du besoin, pilotage des tests, sélection des prestataires, suivi du parcours et débrief apprenants, in
8. Mener en autonomie un projet sur l’alternance
9. Proposition d’une politique interne
10. Animation de la communauté des alternants
11. Communication interne
12. Sélection d’écoles pour mise en œuvre de partenariats
Communication
13. Création des pages Sharepoint du service : proposition de contenus et de visuels
14. Animation du Sharepoint en fonction de l’actualité
15. Mise à jour du catalogue formation
16. Compte-rendu de réunions
17. Traduction de guides et communications
18. Réalisation de supports de communication via Canva
Support :
19. Participer au déploiement du plan de Développement des compétences
20. Contribuer au suivi administratif et financier des formations (devis, bons de commande, facturation, tableaux de bord)
21. Assurer la gestion des dossiers de formation (suivi des présences, évaluation de la satisfaction, archivage)
22. Participer à l’organisation logistique des formations (convocations, réservations de salles, inscriptions, matériel pédagogique, etc.)
23. Participation à la sélection des prestataires
24. Benchmark des offres de prestation
25. Contribuer au suivi administratif et financier de l’alternance (devis, bon de commande, suivi contractuel, relation école et OPCO, suivi des prises en charge, facturation)
Analyse et suivi de l’activité :
26. Saisie et contrôle données formation via le SIRH/Talentsoft
27. Analyse des données formation sur 3 ans et 6 ans / rédaction d’un rapport d’analyse comprenant des recommandations tenant compte des enjeux légaux et organisationnels
Veille :
28. Assurer une veille réglementaire législative et pédagogique en matière de formation
Profil recherché :
Formation :
29. Vous intégrez à la rentrée, une formation supérieure, BAC à BAC idéalement en gestion des RH
Compétences :
30. Vous avez une véritable appétence pour la gestion des RH et de la formation
31. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du service.
32. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
33. Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit et savez travailler en équipe.
34. Vous faites preuve de proactivité et d’initiatives.
35. Aisance avec l’environnement Microsoft et ses outils collaboratifs recommandé
36. La connaissance de l’outil SIRH Talentsoft est un plus
37. Français C1, Anglais B2
Statut et conditions
38. Contrat d’alternance d’un ou deux an(s) en fonction du niveau d'études (apprentissage ou professionnalisation selon profil).
39. Poste basé à Paris.
40. Merci de joindre les plannings scolaires à la candidature.
41. Rémunération de 43% à % du SMC selon l’âge et le niveau d’études.
42. Complémentaire santé prise en charge à % par MSF.
43. Titres restaurants d’une valeur faciale de 12€ (prise en charge à 60% par MSF).
44. Prise en charge à 50% de l'abonnement de transport en commun (hebdomadaire, mensuel ou annuel) ou indemnité kilométrique vélo (0,25€ par km, limité à € par an).
Poste à pourvoir : 1 septembre
Date limite de dépôt de candidatures 24 mai
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