Assistant(e) technique

Description du poste

CDI / 75 Heures par mois

Donnez du sens à votre quotidien

Ce poste est fait pour vous si vous être méthodique, consciencieux(se), autonome et que vous souhaitez avoir un emploi à forte utilité sociale. Alors rejoignez-nous !

Vos principales missions seront :

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Accueil téléphonique et physique

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Administratif / Ressources humaines :

* Etablissement des déclarations d'embauche
* Saisie et édition des contrats de travail et avenants
* Aide à la planification et à la gestion des remplacements
* Suivi de la modulation en lien avec la planification
* Suivi des dossiers administratifs des salariés
* Suivi de la mutuelle : bulletin d'adhésion, suivi listing trimestriel, fiche de correspondance(radiation, ...)
* Suivi des visites à la médecine du travail
* Etablissement des déclarations CPAM et AG2R

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Administratif / bénéficiaires - clients :

* Vérification des factures et répartition, pointage des règlements,
* Suivi des dossiers administratifs des clients
* Suivi de la satisfaction des clients

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Administratif / Paie, comptabilité :

* Participation à la préparation de paye et au contrôle, validation des données de télégestion
* Suivi du traitement des charges sociales
* Communication des informations comptables à la Fédération
* Gestion des fournitures et consommables

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Administratif / Missions diverses :

- Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, notes de synthèse,...

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Démarche qualité :

- Mise en œuvre et respect des procédures et documents associés du réseau- Participe à l'amélioration continue de la qualité en faisant remonter l'information

Des astreintes téléphoniques seront à réaliser en semaine et 1 week-end sur 2, dans la journée

Profil recherché

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Bac, avec 1ère expérience professionnelle

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Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook)

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Vous appréciez les relations humaines et le travail d'équipe

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Permis B et véhicule personnel