Nos écoles ESTM PIGIER à Besançon recrutent pour l'une de nos entreprises partenaires sur le secteur de Rioz, un(e) Assistant(e) administratif(ve) des ventes en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Attaché(e) de Direction option Ressources Humaines
Vos missions :
-Montage des dossiers de commande + Contrôle de conformité des commandes + Gestion des statuts de commande
-Achats, suivi des reliquats et informations magasinier (Tri des supports)
-Envoi en production interne ou en sous-traitance
-Travail d'équipe avec la PAO (graphistes)
-Pointage et contrôle des factures/avoirs FRS (N° ordre d'achats)
-Gestion administrative
Profil recherché :
-Sens du contact
-Empathie
-Discrétion
-Rigueur et polyvalence
Modalités :
-Dépôt du dossier de candidature en ligne, tests en ligne, entretien de motivation
-Être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat) ou faire une procédure VAP
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciel de gestion clients,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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