Au sein de la délégation régionale d'OPCO Mobilités, vous serez chargé(e), après une période de formation de 3 jours au siège, d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage.
Vos missions seront les suivantes :
- Réaliser la gestion administrative des dossiers de formation, principalement les demandes de contrats d'apprentissage :
o Analyser et instruire la demande, selon la procédure de vérification des dossiers
o Effectuer les relances/demandes nécessaires à la mise en conformité du dossier
o Etablir le chiffrage des dossiers, dans le respect des modalités fixées par l'OPCO Mobilités
o Réaliser ces opérations dans l'outil informatique de gestion d'OPCO Mobilités,
- Réaliser des travaux administratifs en appui de l'équipe
Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités.
Informations complémentaires :
CDD du 24 juin au 31 octobre 2024
Formation du 25 juin au 27 juin 2024 au sein de notre siège en Ile-de-France (Boulogne-Billancourt - 92)
Experience: 1 An(s)
Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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