MISSIONS
Le.la gestionnaire financier et comptable est placé.e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pilotage des dépenses et assure les actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine financier et comptable. Il/elle assure la gestion et le suivi d’un portefeuille budgétaire, de l’exécution des dépenses jusqu’au service fait.
ACTIVITES PRINCIPALES
Apporter un appui aux Services opérationnels (SO)
1. Aider à la résolution des dossiers complexes (exemple : rejets de paiement, contentieux financiers et juridiques)
2. Apporter un conseil sur des questions réglementaires, de procédures et d’utilisation du logiciel SIFAC
3. Assurer l’interface avec l’agence comptable
Réaliser l’exécution de la gestion financière en dépense
4. Engager les dépenses auprès des fournisseurs, réaliser la constatation du service fait, la collecte et le contrôle des pièces justificatives de la dépense
5. Gérer les missions des agents en déplacement, collecter et contrôler les pièces justificatives des déplacements
6. Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
7. Saisir l’ensemble des opérations dans le logiciel SIFAC
8. Transférer les dossiers à l’agence comptable (service facturier)
9. Suivre l’activité de son périmètre en utilisant les indicateurs
Contribuer au pilotage de l’activité du service et de l’établissement
10. Participer au processus d’élaboration du budget et au suivi de son exécution
11. Assurer une continuité de service lors des indisponibilités des autres agents de son service
12. Contribuer aux opérations de clôture
PROFIL RECHERCHE
13. Bac exigé pour les agents contractuels
14. Expérience souhaitée de 2/3 ans sur le même poste
COMPETENCES REQUISES
Connaissances
15. Connaissance générale de la réglementation budgétaire et comptable publique applicable aux établissements d’enseignement supérieur
16. Notions de base de la comptabilité budgétaire et, notamment de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)
Compétences opérationnelles
17. Appliquer les règles financières
18. Savoir rendre compte de son activité et réaliser des reporting financiers
19. Savoir communiquer
20. Travailler en équipe
Maîtrise des logiciels métiers
21. Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
22. Prologiciel SIFAC
Compétences comportementales
23. Autonomie
24. Réactivité
25. Rigueur
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