Assistant administratif polyvalent h/f

Bien plus qu'une mission.
Chez Start People, on vous aide à trouver la mission qui vous ressemble, mais en plus, on vous offre de nombreux avantages pour faciliter votre quotidien :

- Prime de parrainage : En aidant un(e) ami(e) à trouver un emploi, vous gagnez et lui aussi !
- Des formations pour booster vos compétences et propulser votre carrière.
- Comité Social et Economique : des réductions et avantages pour vos événements familiaux, loisirs, vacances
- Accompagnement FASTT dès votre première heure travaillée : logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé vous avez tout ce qu'il vous faut pour bien démarrer.
- StartApp, notre application mobile, simplifie vos échanges avec votre agence : gérez vos acomptes, relevés d'heures, attestations et bien plus, directement depuis votre smartphone !
- Prime de participation aux bénéfices Start People : Plus vous travaillez, plus vous êtes récompensé(e).
Pourquoi nous choisir :
CDI, CDD, intérim nous mettons toute notre énergie pour vous trouver le travail qui correspond le mieux à vos compétences et à vos souhaits, mais aussi pour vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel. Parce que nous plaçons l'humain au coeur de notre métier, vous trouverez toujours chez nous des équipes attentives à vos besoins, disponibles pour répondre à vos questions, vous conseiller et veiller à votre sécurité à chacune de vos missions.
Vous êtes intéressé(e) ?
Lancez-vous et postulez maintenant ! Nous vous contactons rapidement par e-mail ou téléphone pour discuter de votre profil et de vos attentes. Ensuite, nous vous accueillons en agence pour une entretien plus approfondi et des tests sécurité, afin de finaliser votre inscription.
Cette offre d'emploi ne vous convient pas ? Vous trouverez sûrement votre bonheur parmi nos milliers d'offres d'emploi disponibles sur notre site startpeople.fr. Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F)

Trouver un travail, c'est un travail et c'est le nôtre.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F) dynamique et sérieux(se).

Sous la responsabilité de 3 Responsables Maintenance, vous serez notamment chargé(e) de :

La gestion du magasin et des stocks :
- Assurer la réception physique des marchandises : contrôle qualité, quantité, état, conformité avec les bons de livraison
- Réaliser la mise en stock des pièces, consommables et équipements, selon une logique d'optimisation de l'espace et d'accessibilité
- Tenir à jour les entrées et sorties de stock via le logiciel de GMAO
- Effectuer les inventaires réguliers, analyser les écarts, et proposer des actions correctives
- Garantir la propreté, la sécurité et l'organisation du magasin, dans le respect des règles d'hygiène et sécurité

Du suivi logistique et fournisseurs :
- Gérer l'ensemble du cycle des achats : demandes, devis, commandes, réceptions, et relances fournisseurs
- Saisir et suivre les bons de livraison, les factures, et contrôler leur conformité administrative
- Maintenir une relation régulière avec les fournisseurs pour optimiser les délais, la disponibilité et les coûts

L'utilisation du logiciel de GMAO :
- Enregistrer les mouvements de stock
- Planifier les interventions
- Gérer les historiques de maintenance
- Anticiper les achats
- Extraire des rapports d'analyse

Etre en support administratif du service Maintenance :
- Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus, ect
- Participer à la gestion documentaire technique : manuels, rapports, fiches de vie du matériel
- Gestion des VL, clés et déchets

L'accompagnement aux tâches RH
- Surveiller les plannings de l'équipe maintenance : congés, absences, astreintes, permanences
- Suivre les heures de travail et tenir à jour les éléments utiles
- Gérer le suivi des équipements individuels (EPI, vêtements de travail, outils, etc.)