Secrétaire médical h/f

Le Groupement Employeurs Santé Services, association loi 1901 à but non lucratif, propose son appui RH aux professionnels de santé libéraux de ses URPS-ML partenaires (Aura, Bretagne, Corse, Grand Est, Hauts-de-France, Ile-de-France, Normandie, Nouvelle-Aquitaine et Pays de la Loire).

Il permet de déléguer le rôle d'employeur pour les professionnels et de sécuriser le contrat de travail des salariés. Il accompagne ses adhérents dans tout le processus de recrutement.

L'Équipe de Soins Spécialisés (ESS) Dermatologie recrute un secrétaire médical H/F pour assurer la gestion administrative et organisationnelle de l'activité de l'équipe de soins en dermatologie, principalement à distance, en garantissant la qualité de l'accueil patient, la fiabilité des dossiers médicaux et la coordination efficace des soins.

Missions :

Accueil et gestion des patients (principalement à distance)

- Accueil téléphonique des patients et envoi de codes DOCTOLIB pour prise de RDV autonome par le patient
- Gestion des e-mails et messageries sécurisées, utilisation d'OMNIDOC
- Prise, modification et annulation de rendez-vous dans certains cas (patient ne maîtrisant pas l'outil DOCTOLIB)
- Orientation des demandes urgentes vers les professionnels concernés

Gestion administrative médicale

- Création et mise à jour des dossiers patients
- Archivage numérique des documents

Coordination de l'activité

- Planification des actes dermatologiques ( consultation ,biopsies, chirurgie)
- Interface avec les différents médecins, la coordinatrice, les CPTS,
- Participation aux réunions d'équipe (présentiel ou visioconférence)

Respect strict de la confidentialité des données de santé

Utilisation d'outils numériques sécurisés

Travail sur écran prolongé

Compétences requises :

- Maîtrise des outils bureautiques
- Utilisation de logiciels médicaux
- Connaissance de la terminologie médicale
- Autonomie / rigueur
- Gestion des priorités
- Capacité d'adaptation
- Discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe
- Empathie
- Réactivité