Contexte :
L'OT Belledonne Chartreuse a pour rôle d'assurer la gestion de l'accueil, l'information, la promotion, la commercialisation, l'animation et l'évènementiel de la destination. Il dispose de plusieurs bureaux d'information touristique, localisés stratégiquement, pour mener à bien ces missions. A cette fin, l'OT recrute un chargé d'animations et évènements pour la station des 7 Laux.
Pour l'exécution de cette mission, l'employé travaillera en collaboration avec le responsable animations & évènements de l'OT et la responsable des Bureaux d'Information Touristique des 7 Laux. L'employé sera placé sous l'autorité de cette dernière.
Missions :
Vous aurez en charge la création du contenu des programmes animations des 2 versants de la station (Prapoutel/Pipay et le Pleynet/Haut Bréda). Sous la supervision du responsable animation de l'Office de Tourisme et de la responsable du Bureau d'information des 7 Laux, vous proposerez une trame d'animations et de temps forts. Vous rechercherez des prestataires extérieurs et/ou partenaires, et vous centraliserez les animations des prestataires de la station afin de proposer un planning périodique. Un budget animation spécifique pour chaque versant est attribué annuellement, le suivi budgétaire est effectué par le responsable animation. Pour cela, vous devrez :
- Elaborer un calendrier des évènements et animations saisonnier pour chaque versant.
- Mettre en œuvre le programme du versant Prapoutel : un animateur est recruté de façon saisonnière (saison d'hiver et saison d'été) pour vous aider.
- Mettre en œuvre le programme d'animation du versant Pleynet : vous serez secondé par un animateur recruté pour le site du Pleynet. Vous pourrez être
amené à renforcer ses actions en fonction du programme que vous aurez établi. De même, l'animateur du Pleynet pourra venir soutenir l'équipe du versant Prapoutel sur certains événements
- Gérer la logistique matérielle, humaine et géographique
- Organiser la sécurité des animations et évènements
- Coordonner les animations effectuées sur le domaine skiable avec les différents services impliqués
- Collecter des informations auprès des agents économiques et prestataires de la station pour transmission aux services communication et accueil
- Saisir l'ensemble des informations concernant les animations et événements de la station sur notre outil informatique
- Être l'interlocuteur privilégié des prestataires intervenants sur nos sites
- Participer à la définition de la stratégie de communication en rapport à l'animation de la station
- Participer aux évènements majeurs se déroulant sur le territoire de l'OTBC, voire au-delà, visant à mettre en avant les destinations touristiques du Grésivaudan
Profil recherché :
- Personne ayant déjà une expérience de l'animation et de l'accueil du public
- Des compétences spécifiques (artistiques, sportives, techniques.)
- Des connaissances en matériel de son et vidéo (sono, vidéoprojecteur), être à l'aise au micro
- Savoir évaluer les risques sécuritaires liés aux animations (électricité, gaz, accidents.)
- Être en mesure de gérer et porter du matériel lourd dans des conditions climatiques compliquées
- Être force de proposition, autonome, diplomate, patient, disponible, réactif, créatif, souriant, communiquant
- Bonne présentation, sens pratique et savoir-être
- Prérequis : connaissances de l'environnement montagnard, pratique du ski, permis B et véhicule
Contrat et Rémunération :
CDD de 6 mois (pouvant évoluer vers un CDI) - Temps plein (35h/semaine)
Rémunération : indice 1650 soit 2 029.50€ brut selon la convention collective des organismes de tourisme
Aspects pratiques :
Poste basé à Prapoutel, Isère. Travail les week-ends, jours fériés, heures de nuit. Les congés sont posés en dehors des saisons.
Procédure :
Envoyer candidature (lettre et CV) par mail à : recrutement@belledonne-chartreuse.com
Experience: 2 An(s)
Compétences: Technologies de l'information et de la communication (TIC),Concevoir le programme des activités selon les spécificités du public,Organiser, coordonner un événement,Connaissance du territoire,Pratique du ski
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres services de réservation et activités connexes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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