Responsable administratif et financier h / f

Overview

Dans le cadre d'une réorganisation interne, le Centre de Santé du Pelvoux recrute un / une Responsable Administratif et Financier (H / F). Poste basé aux Ménuires (73). Vous résidez, idéalement, proche de votre lieu de travail. Ce que nous vous proposons : un poste clé, au carrefour de l'humain et de la gestion. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous assurerez le bon fonctionnement administratif du centre et serez un véritable partenaire du projet médical, moteur de la dynamique d'équipe et acteur/trice de la vie locale.

En binôme étroit avec le Médecin Chef et sous l'impulsion du Président, vous jouez un rôle central dans la vie du centre. Vos missions seront variées et essentielles à la qualité de l'offre de santé du centre :

* Manager une équipe à taille humaine avec bienveillance, clarté et sens du collectif. Coordonner l'équipe administrative et paramédicale (sécrétaires, infirmiers, radiologue, coordinatrice) pour assurer un fonctionnement fluide, solidaire et respectueux des rythmes de chacun.
* Impulsez une dynamique de coopération et veillez à ce que chaque membre trouve sa place, ses repères, ses moyens d'agir et de progresser. Être repère et appui (écouter, recadrer, valoriser, encourager, accompagner).
* Ressources humaines : piloter les plannings, les contrats, les recrutements et les parcours RH des collaborateurs; anticiper les besoins humains selon l'activité (saisonnalité, congés, urgences); planifier les emplois du temps en collaboration avec le Médecin Chef pour assurer continuité et qualité des soins; gérer les recrutements du personnel non médical; suivre les volets administratifs (contrats, visites médicales, DPAE, suivi de carrière) en lien avec les obligations légales.
* Veiller au budget et à la facturation : élaborer et suivre le budget annuel en lien avec le Médecin Chef et sous validation du Président; piloter la facturation des actes, les dépôts de caisse et assurer les relations avec le cabinet comptable pour les paies et les suivis financiers; proposer des pistes d'optimisation sans nuire à la qualité de service.
* Entretenir la dynamique d'équipe : régulation, cohésion, qualité de vie au travail; identifier les tensions, mesurer la charge mentale et organiser des entretiens réguliers; favoriser les espaces de parole, de reconnaissance et de feedback constructif; prévenir les conflits et encourager la solidarité.
* Assurer la communication et les liens externes : co-construire la politique de communication du centre (affichages internes, supports pour les patients, diffusion d'informations à l'équipe, réseaux sociaux ou communication institutionnelle); agir comme trait d’union avec les partenaires du territoire (CPTS, CHAM, services sociaux, secours, élus).
* Veiller aux moyens matériels et outils nécessaires au bon fonctionnement quotidien : supervision de l’entretien des équipements (informatique, impression, mobilier, fournitures) et gestion des stocks de consommables médicaux ou administratifs; garantir que chaque membre de l'équipe dispose de ce qu'il faut pour travailler dans de bonnes conditions, de façon autonome, sécurisée et efficace.


Profil du candidat

* Vous aimez faire avancer les choses avec méthode, souplesse et engagement; vous transformez les idées en actions concrètes et savez structurer sans enfermer.
* Vous avez une expérience réussie à un poste similaire ou proche, idéalement dans le secteur de la santé ou de l’intérêt général; vous savez accompagner des professionnels au quotidien et naviguer entre stratégie et action opérationnelle.
* Vous êtes structuré(e), mais pas rigide; humain(e), mais à l’aise avec les chiffres; vous appréciez un tableau de bord clair et des échanges de fond avec un collaborateur, en équilibrant analyse et intuition.
* Vous aimez accompagner une équipe avec sincérité, écoute et exigence bienveillante; le management est pour vous une affaire de confiance et de lien, vous savez poser un cadre tout en laissant place à la parole, au doute et à la progression.
* Vous vous projetez dans un cadre de vie montagnard, actif, ancré et inspirant, où l’on respire et où le lien avec les autres est simple et direct. Avoir envie d’un projet de territoire en montagne et d’un environnement où la nature est présente est important.

Plus qu’un poste, c’est un vrai projet de vie à la montagne. A vos CV ! You can ski after ! Merci d'adresser votre candidature en cliquant sur Postuler ou à notre cabinet conseil, Inlé Associés, 12 Allée de Chevreuils - Parc Tertiaire de Bois Dieu - 69380 Lissieu.

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