Assistant(e) Administratif(ve) de Résidence Autonomie (H/F)
Poste à temps non complet, 10/35ème.
L'Assistant Administratif assure principalement des missions d'accueil des résidents, des familles et des partenaires. En lien avec l'assistante de direction de la résidence, elle effectue des opérations comptables liées au mandatement des factures. Elle contribue à certains dossiers RH ou transversaux.
Profil :
Qualifications minimales Bac + 3 : Licence administrative des collectivités territoriales
Compétences techniques
- Gestion outil informatique :
o Excel (mise en forme,, formules, tri, filtre.
o Word,
o Publisher
o Logiciels métier (gestion et facturation résident, Paye, Compta, inventaire)
- Connaissance du public séniors
Compétences relationnelles
- Aisance relationnelle (facilité de contact mais savoir aussi différer les sollicitations des résidents)
- Autonomie, Force de proposition,
- Disponibilité, empathie
- Travail en équipe
Relations avec partenaires extérieurs -
Compétences rédactionnelles et relationnelles
- Disponibilité
Activités principales :
1. Accueil :
- Assure l'accueil physique et téléphonique des résidents, de leur proche, des partenaires, des fournisseurs.
- Informe les prospects, donnes les documents types,
- Gère le courrier et mails sur la boîte secrétariat
- Enregistre et/ou oriente les demandes
2. Suivi administratif
- Assure la rédaction des courriers, CR de réunions
- Réalisation d'affiches ou document selon charte graphique
- Actualisation des informations sur sites internet et promotion des activités.
- Prépare et transmet le cas échéant les menus des résidents
- En lien avec l'assistante de direction, commande les fournitures administratives
3. Comptabilité :
- En lien avec l'assistante de direction, mandate certaines factures
- En son absence, supplée l'assistante de direction pour certaines opérations comptables
4. Ressources Humaines :
- En lien avec la directrice, recueille les besoins des formations et assure l'organisation logistique (convocation, lien planning, ..)
5. Entretien / bâtiment
- Recueil des dysfonctionnements techniques et orientation vers agent habilité, ST ou prestataires extérieurs
- Actualiser liste des demandes d'intervention
Activités secondaires :
- Organise les visites et, le cas échéant, l'inscription des résidents en cas d'absence.
- Rédige des procédures et crée des outils
Pour postuler, veuillez adresser vos CV et lettre de motivation à la directrice mutualisée des résidences autonomie.
Poste en CDD
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Administration publique générale
Le CCAS de la commune de Loire-Authion, commune nouvelle issue de la fusion de 7 communes historiques, recherche pour un remplacement un ou une assistante administrative pour sa résidence autonomie Port la Vallée à Saint Mathurin sur Loire
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