Assistant ou assistante pédagogique

Sous l’autorité de la Directrice adjointe du campus de Reims du Collège Universitaire de Sciences Po, vous apporterez votre soutien à l’équipe du secrétariat pédagogique du campus, dans des missions liées à la scolarité. Certaines de ces missions sont transversales et impliquent de travailler en coordination avec plusieurs services du campus.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :


En lien avec les services du campus concernés (secrétariat pédagogique, planning, informatique), soutien à l’organisation des examens finaux de mai :

* aide à la préparation des épreuves (copies, impression des sujets, en particulier)
* attention particulière au respect des aménagements des étudiants en situation de handicap (matériel, salles)

Appui au secrétariat pédagogique pour la période post-examens finaux (durant la deuxième quinzaine de mai) :

* récupération des copies corrigées ;
* vérification des notes ;
* saisie des notes (en fonction des besoins) ;
* classement des copies.

Assistance à la préparation des jurys de passage en lien avec le secrétariat pédagogique (juin- début juillet) :

* préparation des dossiers pour les jurys prévus fin juin (mineure Afrique, mineure Amérique du Nord, BASc)
* appui au traitement des lettres de décision de jury (édition, signature, envoi, classement)

Assistance aux inscriptions pédagogiques (première quinzaine de juillet) :

* aide à la saisie des descriptifs de cours ;
* aide à la préparation des profils ;
* aide aux aménagements de scolarité.

Appui au suivi des étudiants en échange (juin-juillet) :

* aide à la préparation du jury des PE (deuxième quinzaine de juin)
* édition des certificats pour mise à la signature
* envoi des certificats aux partenaires universitaires (vérification des destinataires)

Soutien aux activités du service planning, selon les besoins :

* programme de pré-rentrée ;
* report des cours durant le semestre.

Les activités ci-dessus peuvent être modifiées en fonction des besoins.