DESCRIPTIF
L'assistant médico-administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il (elle) assure le suivi et gère les processus administratifs.
Il (elle) travaille sous la responsabilité du Cadre de Santé et assiste les personnels médicaux.
MISSIONS :
- Traitement des courriers, des dossiers et des dossiers médicaux des résidents(enregistrement, tri, archivage, diffusion),
-Gestion des demandes d'inscription, gestion des documents d'entrée (livret d'accueil)
- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, compte-rendus médicaux
- Accueil physique et téléphonique des résidents, futurs résidents ainsi que leurs familles
- Planification des rendez-vous, médicaux
- Reproduction de dossiers médicaux
- Saisie de statistiques
- Organisation des transports des résidents
- Archivage des dossiers médicaux de chaque résident
- Gestion et saisie PATHOS
COMPÉTENCES EXIGEES :
Savoirs
-Rédaction
-Evaluation
- Maîtrise de l'organisation et fonctionnement interne de l'établissement et du circuit résident
Savoir-faire
Bureautique : outils WORD EXCEL
Classement et archivistique (secret médical)
Gestion administrative
Gestion des entrées patients (VIA TRAJECTOIRE)
Savoir-être :
Disponibilité
Ecoute
Discrétion
Accueil de public difficile
Travail en équipe et avec les PM
Savoir-être
Ecoute
Disponibilité
CONDITIONS DE TRAVAIL
ETP 50 %
Sur base ETP 100 % : horaires jour 7h36/jour - 25 CA (+ 1 congé fractionné et 2 jours hors période selon les périodes de CA posés) - 18 RTT - 1 j solidarité, soit 17 RTT
Experience: 24 Mois
Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Centre hospitalier public composé d'unités de SSR et d'un EHPAD.
Reconnaissance loco-régionale de la prise en charge des patients de rééducation locomotrice
Etablissement à taille humaine, idéalement situé dans un cadre de vie intégrant tourisme (thermoludisme, casino, cinéma), nature, sports (ski, randonnée) et bien-être (cures thermales)
Facilement accessible, entre TOULOUSE et BARCELONE, non loin de la mer Méditerranée
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