Rejoignez une association qui façonne l’inclusion sur le territoire de Cergy-Pontoise et donnez du sens à votre expertise financière et administrative !
Dans le cadre d’un remplacement lié à un départ en retraite, l’Association ALICE, acteur majeur de l’accompagnement socioprofessionnel et de l’insertion à Cergy-Pontoise, recherche un·e Assistant·e Financier·e expérimenté·e pour seconder la Direction et accompagner la vie quotidienne de l’association.
Vos missions ?
1. Gestion administrative globale
* Coordination et gestion de l’accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des emails
* Organisation logistique et administrative des réunions (convocations, comptes-rendus, tableaux de bord)
* Suivi des intégrations et des actions financées (FSE+, PLIE, Conseil départemental du Val d’Oise…)
* Lien et reporting régulier avec les partenaires et financeurs institutionnels (mise en conformité, transmission de documents sur les plateformes dédiées)
* Gestion des fournitures, locaux, prestataires et archivage annuel des dossiers
2. Comptabilité et suivi budgétaire
* Préparation des éléments de paie, transmission au cabinet comptable et contrôle des variables
* Comptabilité courante (factures, saisies, rapprochements, relances, suivi client/fournisseur sur Sage 50)
* Suivi de la trésorerie, gestion des tableaux budgétaires prévisionnels, participation à la clôture annuelle (en lien avec le Commissaire aux comptes et le cabinet comptable)
* Facturation et suivi des activités connexes (VAE, Bilan de compétences, formations)
3. Ressources humaines
* Gestion administrative du personnel (embauches, sorties, contrats, déclarations & documents sociaux avec appui du cabinet comptable)
* Suivi des absences, congés, arrêts maladie, IJ, prévoyance
* Suivi du plan de formation, des tableaux annuels RH (absences, plannings…)
* Veille et mise en conformité avec la Convention Collective Nationale des Missions Locales
4. Participation à la vie associative
* Organisation et suivi logistique de l’Assemblée Générale et des temps forts de l’association
* Contribution à la communication institutionnelle (supports, salons, digitalisation de documents)
* Représentation auprès des partenaires externes (juridique, prestataires informatiques, organismes sociaux…)
Vos avantages concrets :
* Poste stratégique & polyvalent : administratif, comptabilité, RH, gestion budgétaire, participation à la vie associative.
* Formation de passation personnalisée : 2 mois de doublon pour faciliter votre prise de poste.
* Appui expert : présence de cabinets comptable et juridique & travail en équipe avec des profils complémentaires.
* Environnement bienveillant : valeurs associatives fortes, équipe engagée, missions à impact.
* Conditions de travail flexibles : CDI 35h, horaires réguliers, 1 à 2 jours de télétravail possibles.
* Rémunération : 31 à 35 K€ brut/an selon expérience (CCN Missions Locales & PAIO – valorisation de l’ancienneté).
* Matériel fourni : ordinateur portable, téléphone mobile, mutuelle.
Qui êtes-vous ?
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une cause sociale et évoluer sur des missions variées avec de réels leviers de responsabilités.
Votre parcours :
* Diplôme Bac+2 ou supérieur (gestion, compta, assistanat, PME/PMI, RH...),
* Min. 5 ans d’expérience sur des fonctions similaires (compta/finance/gestion/RH/assistanat polyvalent).
Les incontournables :
* Solide compétence en gestion administrative & financière (prévisionnels, suivi budgétaire, comptabilité courante, tableaux de bord).
* Maîtrise avancée de Sage 50 & du pack Office (Excel, Word).
* Parfaite organisation, priorisation des tâches & rigueur dans le suivi.
* Autonomie, réactivité, discrétion & sens du service.
* Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
* Engagement pour les valeurs associatives et l’insertion.
ALICE (Association Locale d’Initiatives pour la Création d’Emplois, https://association-alice.fr/l-association/), loi 1901, reconnue d’intérêt général, anime trois axes majeurs :
* Insertion professionnelle : accompagnement individualisé des demandeurs d’emploi grâce à son équipe de conseillers experts.
* Développement de carrière et formation : bilans de compétences, VAE, et formations certifiées Qualiopi.
* Création d’entreprise et mobilisation territoriale : développer le tissu local en incitant à la création d’activités utiles et solidaires, en lien avec les entreprises et les collectivités.
Une association engagée localement, des missions variées et responsabilisantes, une transition bien accompagnée : ce poste offre un vrai sens à votre quotidien professionnel, dans un collectif ouvert, agile et tourné vers l’inclusion durable.
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