Assistant(e) commercial(e) et administrative(if) polyvalent (h/f)

ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF POLYVALENT
Missions Administratives :
Gérer les plannings de location des engins, hora mètres et suivi des entretiens, contrôles techniques et vidanges
Organiser avec le mécanicien et le Responsable, les sorties, entrées et casses ou pannes des engins
Analyser le besoin du client et établir les devis et contrats de location clients
Accueillir physiquement et par téléphone les clients et répondre à leur demande
Suivre et relancer les commandes clients
Organiser semestriellement les VGP des engins
Etablir différents devis auprès des fournisseurs pour la réparation des engins
Suivre les devis fournisseurs et effectuer les commandes
Classer et archiver (papier et numérique) les documents
Saisie des pointages salariés
Etablir le planning mensuel pour la facturation clients
Gestion des réclamations
Gestion et suivi du courrier
Saisir, mettre en forme divers documents
Constitution et préparation de divers dossiers (Mise en place programme informatique, divers RH)
Missions Comptables :
Clients
Facturation
Gestion et suivi des règlements
Réaliser les encaissements (TPE, Chèque, Espèce)
Relance / Gestion des recouvrements
Lettrage des comptes
Contrôle de caisse
Indiquer le Chiffre d'Affaires mensuellement
Fournisseurs
Saisie factures dans le compte de Résultat / numérisation des factures d'achats, réaliser le paiement
Lettrage et suivi des comptes
Autre
Rapprochement bancaire
Note de frais
Participation à l'élaboration des comptes annuels
Participation à la déclaration de TVA mensuelle
Missions Commerciales :
Participation au développement commercial de l'entreprise
Réaliser les publications Facebook, Instagram, LinkedIn, google my business
Participation à l'agencement des locaux
Démarcher physiquement et téléphoniquement les nouveaux clients
Missions Diverses :
Proposer et expliquer aux clients le matériel nécessaire à leurs travaux
Chargement du petit matériel
Participation au développement commercial, social de l'entreprise
Réaliser les publications Facebook, Instagram, LinkedIn, google my business
Participation à l'agencement des locaux
Compétences Nécessaires :
Expérience de 2 ans ou BAC + 2 en comptabilité / commerce
Personne sérieuse, motivée, rigoureuse, investie
Titulaire du Permis B Obligatoire
Possibilité d'évolution en fonction du profil
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 1 600,00€à2 000,00€par mois
Lieu du poste : En présentiel