Secrétaire médical - gériatrie aiguë f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Ambroise Paré Référence APHP_2026-21116 Date de début de diffusion 18/03/2026 Date de parution 20/03/2026 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétaire médical - Gériatrie aiguë F/H Description du poste - Assurer les activités du secrétariat de l’équipe médicale et des activités internes du service - Assurer le secrétariat des comptes rendus des consultations et des hospitalisations - Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, agents, médecins, internes, étudiants) - Accueil physique, téléphonique et transmission des messages - Assurer l'interface téléphonique avec les différents centres et hôpitaux, - Prise de rendez-vous et gestion des agendas - Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations - Vérification, correction et mise en page du courrier médical et des comptes rendus d'hospitalisation et des consultations - Gestion et traitement des données et informations (recherche, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Rechercher des dossiers des patients - Archives des dossiers d’hospitalisation - Numérisation de divers documents - Transmission des copies de dossiers médicaux - Codage des consultations - Mise à jour du logiciel BASINS Missions spécifiques : - Assurer le remplacement entre les secrétaires médicales et hospitalière lors des périodes de congés et maladie Descriptif du profil recherché Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme de secrétaire médical - BAC/ BAC ST2S - BAC 2 Expérience requise : - Expérience obligatoire en milieu hospitalier Connaissances particulières / savoir-faire : Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics au téléphone et in situ - Analyser et optimiser les processus - Évaluer la véracité des données, et / ou informations - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles - Faire preuve de discrétion - Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle - Utiliser les outils bureautiques Qualités professionnelles requises : - Diplomatie, réserve et discrétion - Travail d'équipe (respect, écoute, bienveillance) - Capacité à adapter sa communication en fonction des personnes et des situations - Analyse et évaluation des situations cliniques relatives à son domaine de compétences - Sens de l'organisation et adaptabilité - Prises d'initiatives - Ponctualité, assiduité - Curiosité professionnelle - Dynamisme - Capacité d'analyse et de réflexivité - Implication dans la vie du service - Partage des compétences avec les différents professionnels de santé Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)